En autorisert regnskapsfører er en profesjonell ressurs som hjelper bedrifter med å håndtere økonomien trygt og i samsvar med gjeldende lover. Men hva betyr det egentlig å være autorisert, og hvorfor er det viktig for bedrifter?
En autorisert regnskapsfører er sertifisert til å holde oversikt over inntekter og utgifter, føre nøyaktige regnskap, og sikre at alle økonomiske transaksjoner følger lover og forskrifter. Ved å ha en autorisert regnskapsfører får bedrifter en ekstra trygghet – en sikkerhet for at økonomien deres blir håndtert på riktig måte.
I tillegg til å bistå med budsjettoppsett og analyse av bedriftens økonomi, kan autoriserte regnskapsførere være avgjørende for bedrifter som ønsker å utvide til utlandet. De sørger for at bedriften etablerer riktige virksomhetsstrukturer og følger alle formelle krav i nye markeder.
I denne artikkelen vil du lære hva en autorisert regnskapsfører er, hvilke tjenester de tilbyr, og hvordan de kan bidra til å styrke og effektivisere økonomien i din bedrift.
En autorisert regnskapsfører er en profesjonell som har fått godkjenning fra Finanstilsynet til å føre regnskap for andre. For å oppnå denne autorisasjonen må både enkeltpersoner og bedrifter som tilbyr regnskapstjenester oppfylle strenge krav, inkludert spesifikk utdanning og praksis.
En autorisert regnskapsfører gir virksomheten trygghet for at regnskapet føres nøyaktig og i tråd med aktuelle lover og regler. Ved siden av å sikre god økonomisk kontroll, kan en autorisert regnskapsfører også støtte bedriften med å innføre effektive økonomirutiner og gi verdifulle råd som fremmer kostnadsbesparelser og en sunnere økonomisk situasjon.
En autorisert regnskapsfører gir dermed sikkerhet for at økonomien blir forvaltet på en profesjonell og pålitelig måte.
For å bli autorisert regnskapsfører stilles det strenge krav til utdanning, erfaring og etterutdanning. Autorisasjon krever en bachelorgrad i regnskapsfag, samt to års arbeidserfaring innen regnskap, hvorav minst ett år må være hos en allerede autorisert regnskapsfører.
I tillegg må en autorisert regnskapsfører ha gjennomført 77 timer med etterutdanning i løpet av de siste tre årene for å holde seg faglig oppdatert. Finanstilsynet utfører også grundige og regelmessige kontroller av både autoriserte regnskapsførere og regnskapsfirmaer for å sikre at standardene opprettholdes.
I tillegg til utdanning, praksis og etterutdanning, må kandidater oppfylle generelle krav i henhold til regnskapsførerlovens §4 for å søke om autorisasjon. Disse kravene er avgjørende for å sikre høy kvalitet på regnskapstjenestene som tilbys. Autoriserte regnskapsførere må:
Ved å oppfylle disse kravene kan regnskapsførere tilby tjenester som sikrer korrekt, trygg og profesjonell økonomisk håndtering for sine kunder.
En autorisert regnskapsfører kan tilby et bredt spekter av tjenester innen bokføring og regnskap, skreddersydd til virksomhetens behov. Du kan selv bestemme hvilke oppgaver du vil håndtere internt, og hvilke du ønsker å overlate til regnskapsføreren.
Med autorisasjon i bunn kan regnskapsføreren utføre alle oppgaver som kreves for nøyaktig og lovpålagt regnskapsføring.
Blant tjenestene en autorisert regnskapsfører kan tilby, er støtte ved etablering av virksomheter, føring av regnskap for bedrifter, organisasjoner og enkeltpersoner, samt utarbeiding av årsregnskap, konsernregnskap og selskapsregnskap.
De kan også utføre verdivurderinger, håndtere skattesaker, og bistå i både oppstart og gjennomføring av revisjoner. I tillegg kan de hjelpe med budsjettering og kvalitetskontroll av regnskapet.
Kort sagt, en autorisert regnskapsfører kan bistå med alt innen regnskap og økonomistyring, og bidra til å sikre at økonomien din er i trygge hender.
I Norge må alle regnskapspliktige virksomheter sende inn sitt årsregnskap digitalt til Brønnøysundregisteret via Altinn. En autorisert regnskapsfører kan bistå i denne prosessen, som er viktig for å sikre at regnskapet oppfyller de nødvendige kravene.
Noen typer virksomheter, som de fleste enkeltpersonforetak, er imidlertid fritatt fra denne innsendelsesplikten.
Årsregnskapet er mer enn bare en formell innlevering; det gir virksomhetsledere og interessenter – som kunder, banker og investorer – en klar oversikt over bedriftens økonomiske status.
Et nøyaktig og pålitelig årsregnskap kan derfor være avgjørende for å oppnå finansiering eller tiltrekke investorer, noe som kan bidra til bedriftens videre vekst og utvikling.
I henhold til bokføringsloven må alle virksomheter føre et fullstendig og nøyaktig regnskap, noe som innebærer å registrere og systematisk ordne alle inntekter og utgifter. En autorisert regnskapsfører kan bistå med bokføringen, og kostnaden for dette vil ofte avhenge av antall transaksjoner bedriften har gjennom året.
Når det gjelder MVA-oppgaver, kan en autorisert regnskapsfører også være til stor hjelp. MVA-oppgaven må sendes inn enten annenhver måned eller årlig, avhengig av bedriftens omsetning og størrelse.
En autorisert regnskapsfører kan også håndtere lønnsutbetalinger til ansatte, noe som sikrer at lønnsutbetalingene blir gjort riktig og i tide.
Dette inkluderer nøyaktig beregning av lønnsslipper og korrekt utbetaling til de rette personene, noe som bidrar til en smidig og pålitelig lønnshåndtering for bedriften.
Autoriserte regnskapsførere er bundet av strenge etiske retningslinjer og må følge alle gjeldende lover og forskrifter. Dette gir en trygghet for at regnskapet ditt håndteres på en profesjonell og regelmessig korrekt måte.
Ved å velge en autorisert regnskapsfører, kan du derfor være sikker på at alle lovpålagte krav oppfylles, og at kvaliteten på arbeidet er i henhold til standardene.
Bruk av en ikke-autorisert regnskapsfører kan innebære stor risiko. Uten den nødvendige kompetansen og erfaringen kan det oppstå feil i regnskapet, noe som i verste fall kan føre til økonomiske tap eller sanksjoner fra myndighetene.
En autorisert regnskapsfører gir derfor ikke bare faglig trygghet, men også en forsikring om at arbeidet utføres i samsvar med lovverket.
Selv om du ikke er lovpålagt å bruke en regnskapsfører i Norge, anbefales det sterkt for de fleste bedrifter.
En regnskapsfører har både kompetansen og erfaringen som trengs for å føre et nøyaktig regnskap, utarbeide et korrekt årsregnskap og bistå med andre økonomiske oppgaver, slik at du kan fokusere på å lede og utvikle bedriften din.
Dersom du velger å håndtere regnskapet selv, må du sørge for at alle økonomiske poster føres korrekt og i samsvar med lovverket. Dette kan være både tidkrevende og komplekst, og risikoen for feil er høy.
For de som ikke ønsker å outsource hele regnskapet, finnes det heldigvis også gode verktøy og løsninger som kan hjelpe deg med deler av arbeidet.
Det er ikke alltid nødvendig å overlate hele regnskapet til en autorisert regnskapsfører. Ofte kan det holde med bistand til enkelte oppgaver, som for eksempel årsregnskapet. Da kan du stå for den daglige bokføringen selv, mens regnskapsføreren sikrer at alt er korrekt ved årsslutt.
Selv om du kun er bokføringspliktig og ikke regnskapspliktig, må regnskapet fortsatt føres i tråd med gjeldende lover og regler. Dette er spesielt viktig i tilfelle Skatteetaten foretar ettersyn, og alt bør derfor være i orden.
Har du solid kunnskap om regnskap og økonomi, kan du kanskje håndtere det meste på egen hånd. Likevel kan det være fornuftig å få en regnskapsfører til å gjennomgå regnskapet ved årsslutt for å minimere risikoen for feil.
Hvis du er usikker på behovet for en regnskapsfører, kan det lønne seg å kontakte en for en vurdering – sammen kan dere avgjøre hvilke oppgaver som bør settes bort og hvilke du kan håndtere selv.
Prisen for en autorisert regnskapsfører kan variere avhengig av flere faktorer, blant annet arbeidsmengden, kompleksiteten i regnskapet, og tiden det tar å utføre tjenestene.
Det kan være lurt å be om et pristilbud som er tilpasset din bedrifts spesifikke behov for å få et nøyaktig estimat.
Ulike regnskapsførere kan ha forskjellige prismodeller. Hvis du kun trenger sporadisk hjelp, kan en timepris være det mest økonomiske alternativet. For deg som ønsker faste tjenester, kan fastpris gi en mer forutsigbar kostnadsoversikt.
Noen regnskapsførere tilbyr også pakkepriser som inkluderer spesifikke tjenester, noe som kan være gunstig for bedrifter som ønsker å sette bort hele regnskapsføringen.
I disse tilfellene trenger du som regel bare å sende ut faktura, laste opp bilag til regnskapsprogrammet og håndtere betalinger i nettbanken.
De fleste norske bedrifter har behov for hjelp fra en autorisert regnskapsfører for å sikre korrekt regnskapsføring og et pålitelig årsregnskap.
Å finne den rette regnskapsføreren kan imidlertid være en utfordring, så det kan lønne seg å bruke tid på å undersøke markedet, sammenligne priser og tjenester fra forskjellige tilbydere.
Samtidig er det viktig å identifisere bedriftens spesifikke behov slik at du kan velge en regnskapsfører som tilbyr de rette tjenestene.
Autorisasjon er et kvalitetsstempel som sikrer at regnskapsføreren har de nødvendige kvalifikasjonene. I tillegg til å bekrefte at regnskapsføreren er autorisert, kan det være nyttig å be om referanser og lese anmeldelser fra tidligere kunder.
En god regnskapsfører har også innsikt i bedriftens bransje, noe som gir dem muligheten til å tilpasse rådgivningen til din spesifikke situasjon.
Dette gjør regnskapsføreren til en verdifull rådgiver som kan bidra til virksomhetens videre utvikling.
En autorisert regnskapsfører kan bidra til å redusere kostnader på flere måter. De har ekspertise i å identifisere skattefordeler og fradrag som bedriften kan dra nytte av, samtidig som de sikrer at regnskapet følger gjeldende lover og regler, slik at du unngår risiko for bøter eller feilinformasjon.
Ved siden av økonomiske besparelser, gir en autorisert regnskapsfører deg også bedre innsikt i bedriftens økonomi.
De kan hjelpe med å utarbeide budsjetter og tilby strategiske råd som bidrar til en mer effektiv drift av virksomheten.
Kort sagt, en autorisert regnskapsfører er en verdifull investering som kan gi økonomiske fordeler på lang sikt. Samtidig kan du ha ro i sjelen, vel vitende om at regnskapet ditt er nøyaktig og i trygge hender.