Det finnes et hav av regnskapssystemer på markedet, og det kan være utfordrende å finne ut hvilket som passer best for dine behov. Derfor har vi laget en omfattende guide som gir deg oversikten over de beste regnskapsprogrammene for både små og store bedrifter.
I denne artikkelen får du en grundig gjennomgang av fordelene og ulempene ved de mest populære systemene, basert på vår test og anmeldelse.
Les videre for å få hjelpen du trenger til å gjøre et informert valg for bedriften din.
Et regnskapsprogram, ofte kalt et regnskapssystem, er en digital løsning som forenkler bokføring og regnskapsføring for bedrifter. Moderne løsninger er som regel nettbaserte, noe som betyr at du ikke trenger å laste ned programvaren.
Du kan enkelt logge inn via en nettleser på din datamaskin, og mange av de beste systemene tilbyr egne apper for mobil og nettbrett.
Når du skal velge det beste regnskapsprogrammet for din bedrift, er det noen nøkkelfaktorer du bør vurdere:
1. Pris:
Regnskapssystemer kommer i ulike prisklasser, og det er viktig å finne en løsning som gir verdi for pengene, uten skjulte kostnader.
2. Brukervennlighet:
Et godt program skal være enkelt å bruke, selv for de som ikke har mye erfaring med regnskap. Tidsbesparelse og effektivitet er avgjørende.
3. Tilpasset din bedrift:
Systemet bør kunne tilpasses din bedrifts behov, enten du driver en liten startup eller en veletablert virksomhet med mer komplekse krav.
4. Smarte funksjoner:
Automatisering av oppgaver som fakturering, MVA-rapportering og utgiftsregistrering kan spare deg for både tid og feil.
Med nettbaserte regnskapssystemer får du ofte kostnadseffektive løsninger som fungerer godt for både små og store selskaper. Uansett hvilken fase bedriften din er i, er et riktig valgt regnskapssystem en investering som kan gi store fordeler over tid.
Som eier av en liten bedrift eller et enkeltpersonforetak trenger du et regnskapsprogram som ikke bare er enkelt å bruke, men som også gir deg en klar oversikt over økonomien i virksomheten din.
Et godt regnskapssystem må kunne håndtere nødvendige funksjoner som fakturering og sømløs innsending av rapporter til Altinn, samtidig som det forenkler hverdagen din.
Selv om det finnes mange regnskapsprogrammer tilgjengelig, er ikke alle like godt egnet for små bedrifter. Mer komplekse løsninger kan fort bli forvirrende, spesielt for deg som kanskje ikke har tidligere erfaring med regnskap eller bokføring.
Derfor er det viktig å velge et program som balanserer brukervennlighet med nødvendige funksjoner.
For å hjelpe deg har vi testet flere av de mest populære regnskapsprogrammene for små bedrifter. Basert på våre vurderinger er dette noen av de beste alternativene:
• Fiken: Et intuitivt og brukervennlig program som gjør det enkelt å føre regnskap og sende inn MVA-oppgaver.
• Visma eAccounting: En profesjonell løsning som kombinerer funksjonalitet med enkelhet, perfekt for små bedrifter.
• DNB Regnskap: Skreddersydd for småbedriftseiere, med integrerte løsninger for bank og regnskap.
Fiken er et nettbasert regnskapssystem designet for å gjøre regnskap enkelt og effektivt. Med fokus på brukervennlighet passer Fiken perfekt for selvstendige, små bedrifter og frilansere som ønsker å føre regnskapet selv. Det er raskt å sette opp og tilbyr alle nødvendige funksjoner, inkludert:
• Fakturering og tilbud
• Automatisk a-melding og lønn
• Timeføring via web og app
• Årsavslutning og direkte innsending til Altinn
En stor fordel med Fiken er de mange integrasjonsmulighetene. Du kan koble programmet til banken for å forenkle bankavstemming, eller integrere det med nettbutikker for å automatisere bokføringen.
Programmet gir også smarte forslag til fradrag og sørger for korrekt innsending av MVA- og næringsoppgaver.
Selv om Fiken er utviklet for deg som ønsker å føre regnskapet selv, kan det kombineres med en regnskapsfører for gjennomgang eller spesifikke oppgaver. Dersom du trenger et system der regnskapsføreren håndterer hele regnskapet, kan det imidlertid være lurt å vurdere andre løsninger.
Med en 30-dagers gratis prøveperiode kan du teste Fiken før du forplikter deg. Etter prøveperioden koster programmet 199 kr i måneden (i hvert fall i 2025), med mulighet for å legge til ekstra funksjoner.
Dette gjør Fiken til et kostnadseffektivt og pålitelig valg for mindre bedrifter som ønsker full kontroll over økonomien sin.
Visma eAccounting er et skybasert regnskapssystem skreddersydd for små bedrifter og enkeltpersonforetak som ønsker å effektivisere regnskapet gjennom automatisering. Systemet kan brukes via desktop, nettbrett og mobil, noe som gir deg fleksibilitet i hverdagen.
Programmet skiller seg ut med sin evne til å automatisere arbeidsprosesser. Fra integrasjoner med bankkontoer og nettbutikker til automatisk bilagsføring, sørger Visma eAccounting for at du kan fokusere på kjernevirksomheten din uten å bruke unødig tid på regnskapet.
Funksjoner som innsending til Altinn, lønnshåndtering og fakturering via mobil gjør hverdagen enda enklere.
En av de største fordelene er den sømløse samarbeidsmuligheten med regnskapsførere. Du kan laste opp bilag via mobilappen, og regnskapsføreren kan bokføre dem direkte. Meldinger og kommunikasjon skjer trygt og enkelt gjennom plattformen.
Programmet tilbyr to abonnementer tilpasset ulike behov: Start til 129 kr per måned for enkle løsninger og Smart til 249 kr per måned for mer avansert funksjonalitet. Det finnes også mulighet for utvidelser som lagerstyring, tilbud og ordre, noe som gir fleksibilitet etter hvert som bedriften vokser.
Med en gratis prøveperiode på 30 dager kan du teste Visma eAccounting før du velger abonnement. Dette gjør det til en trygg og tidsbesparende løsning for små bedrifter som ønsker moderne regnskapsverktøy.
DNB Regnskap er et skybasert regnskapssystem som skiller seg ut med sin direkte integrasjon med DNB-bankkontoer. Dette gjør det til en ideell løsning for eksisterende DNB-kunder som ønsker å forenkle regnskapsarbeidet, spesielt gjennom automatisert bankavstemming.
• Sømløs bankintegrasjon: Kobler banktransaksjoner direkte til regnskapet, noe som sparer tid og reduserer risikoen for feil.
• Tilpasset ulike behov: Passer både for små og store bedrifter, inkludert lag og foreninger.
• Funksjonsrik plattform: Tilbyr lønnshåndtering, rapportering, faktura, og integrasjon med Altinn.
En av de største fordelene er at systemet også kan brukes av bedrifter som ønsker å samarbeide med en ekstern regnskapsfører. Regnskapsføreren kan enkelt få tilgang til systemet for å håndtere spesifikke oppgaver eller gjennomgå regnskapet, noe som gjør det brukervennlig og tilpasningsdyktig.
Prismodellen til DNB Regnskap er variert for å dekke ulike behov. Mini-abonnementet til 129 kr per måned er perfekt for enkeltpersonforetak med 0–1 ansatte, mens Pluss-abonnementet til 249 kr per måned tilbyr avanserte funksjoner for større bedrifter med over 10 ansatte. Med disse alternativene kan DNB Regnskap tilpasses etter bedriftens størrelse og krav.
Det er verdt å merke seg at DNB Regnskap primært er designet for DNB-kunder, og derfor ikke like gunstig for de som bruker andre banker. For slike brukere kan det være bedre å velge et mer bankuavhengig regnskapsprogram.
Mellomstore og store bedrifter har ofte behov for mer avanserte funksjoner som kan håndtere komplekse regnskapsoppgaver og større volumer. Mange velger å samarbeide med en ekstern regnskapsfører for å sikre at regnskapet blir korrekt utført, enten det gjelder å sette bort hele regnskapet eller utføre enkelte oppgaver internt.
For større bedrifter er det viktig å velge et regnskapsprogram som legger til rette for dette samarbeidet. For eksempel er det vanlig at ansatte laster opp bilag eller fører timer, mens regnskapsføreren tar seg av bokføringen og årsoppgjøret. Dette sparer tid og gjør det enklere å holde oversikt, uten behov for å ansette en intern regnskapsfører.
Større selskaper er ofte regnskapspliktige, noe som innebærer å sende inn årsregnskap til Altinn. Selv om det ikke er lovpålagt å bruke regnskapsfører til årsregnskapet, gir det en ekstra trygghet å ha profesjonell hjelp. Samtidig forenkler et godt regnskapssystem arbeidet med løpende bokføring og rapportering.
Her er de beste regnskapsprogrammene for mellomstore og store bedrifter som vi anbefaler:
• Tripletex: Skybasert og modulbasert løsning for skreddersydd regnskapsføring.
• PowerOffice Go: Komplett system med fokus på automatisering og effektivitet.
• 24SevenOffice: Tilpasset større bedrifter med behov for avansert økonomistyring.
Tripletex er et moderne regnskapssystem som gir deg full kontroll over økonomien, uansett hvor du er. Systemet er skybasert, og du kan logge inn via nettleser eller bruke apper på mobil og nettbrett.
En av de største fordelene med Tripletex er fleksibiliteten. Programmet tilbyr moduler som kan tilpasses spesifikke behov, enten du driver en mellomstor bedrift eller et større selskap.
Ved hjelp av modulsystemet kan du bygge en komplett løsning for din virksomhet, med alt fra fakturering og lønn til prosjektstyring og rapportering.
Fordeler med Tripletex:
• Skybasert løsning for enkel tilgang overalt.
• Modulbasert oppsett for skreddersydd funksjonalitet.
• Støtter samarbeid med ekstern regnskapsfører.
• Effektiv automatisering av prosesser som fakturering og bankavstemming.
Tripletex er ideelt for bedrifter som ønsker å forenkle regnskapsarbeidet og samtidig sikre nøyaktighet og oversikt. Programmet passer også godt for virksomheter som ønsker å samarbeide tett med en regnskapsfører, enten for helhetlig regnskap eller spesifikke oppgaver.
Prisene for Tripletex avhenger av hvilke moduler og funksjoner du trenger. Programmet tilbyr en fleksibel prismodell som gjør det enkelt å velge det som passer best for din bedrifts behov.
Tripletex er dermed et av de beste valgene for mellomstore og store bedrifter som trenger en komplett, skreddersydd regnskapsløsning.
PowerOffice Go er et moderne og effektivt regnskapssystem som skiller seg ut med sin brukervennlighet og allsidighet. Dette regnskapsprogrammet er spesielt utviklet for å møte behovene til større bedrifter og regnskapsførere, men det kan også tilpasses mindre virksomheter takket være sin modulbaserte struktur.
PowerOffice Go er designet for enkelt samarbeid med eksterne regnskapsførere, uavhengig av hvor mye av regnskapet du ønsker å sette bort. Dette er spesielt nyttig for bedrifter som ønsker å ha kontroll over enkelte oppgaver, som bilagsføring og fakturering, mens de overlater mer komplekse oppgaver som lønn og rapportering til en regnskapsfører.
Tjenesten er webbasert, noe som betyr at du kan få tilgang til regnskapet ditt fra hvor som helst, enten via nettleser eller mobil. Dette gjør det mulig å samarbeide sømløst, selv om regnskapsføreren din sitter på andre siden av landet.
Du kan bygge på systemet med følgende moduler:
• Lønn: Enkel og effektiv håndtering av lønnsutbetalinger, inkludert rapportering til Altinn.
• Reiseregning: Automatisert håndtering av reisekostnader og godtgjørelser.
• Fravær og ferier: Administrasjon av ferie og sykefravær med oversiktlige rapporter.
• Timeregistrering: Nøyaktig sporing av arbeidstimer, noe som er ideelt for timebaserte prosjekter.
PowerOffice Go tilbyr fleksible abonnementer uten bindingstid, noe som gir bedrifter større frihet. Standardabonnementet koster 345 kr per måned og dekker fakturering og bilag. For holdingselskaper eller små bedrifter med lav aktivitet er Regnskap Mikro tilgjengelig til 1995 kr per år. Dette alternativet passer for selskaper med mindre enn 150 bilag årlig.
Ved behov for flere funksjoner kan du enkelt legge til moduler som passer din virksomhet, uten å betale for unødvendige funksjoner. Det er ingen skjulte kostnader, og du har full kontroll over hvilke tjenester du ønsker å bruke.
Systemet er designet for å være intuitivt, slik at du raskt kan komme i gang uten omfattende opplæring. Den skybaserte løsningen gir deg fleksibilitet til å arbeide fra hvor som helst, noe som er perfekt for bedrifter som trenger mobilitet og tilgang til sanntidsdata.
24SevenOffice er et kraftig regnskapssystem som skiller seg ut med integrert kunstig intelligens (AI) og avanserte automatiseringsfunksjoner. Løsningen er skybasert, noe som gjør det enkelt å jobbe fra hvor som helst og når som helst. Dette gjør det til en ideell løsning for store bedrifter og små selskaper som ønsker å sette ut regnskapet til en ekstern regnskapsfører.
Funksjoner som sparer tid og penger
24SevenOffice tilbyr alle de nødvendige funksjonene som forventes av et moderne regnskapssystem, men med flere innovative tillegg som gir bedrifter en betydelig fordel:
• Helintegrert bank: Kobling til bankkontoer gir en sømløs bankavstemming og forenkler økonomiske transaksjoner.
• Automatisk bokføring: Programmet automatiserer prosesser for å redusere manuelle feil og spare tid.
• AI-assistent: Kunstig intelligens lærer mønstre og hjelper med å optimalisere arbeidsflyten i regnskapsprosessen.
Disse funksjonene gjør det mulig å frigi betydelige ressurser, noe som kan føre til kostnadsbesparelser og en mer effektiv drift.
24SevenOffice passer spesielt godt for større bedrifter som trenger et omfattende og fleksibelt ERP-system. Med muligheten til å tilpasse arbeidsflyter og prosesser etter virksomhetens behov, gir det en løsning som kan vokse i takt med bedriften.
For mindre virksomheter med færre bilag kan imidlertid dette regnskapssystemet bli unødvendig komplekst og kostbart. Ulempen ligger i systemets avanserte natur, som krever en viss grad av ekspertise for å utnytte fullt ut. Dette gjør det mindre egnet for små bedrifter som ønsker å føre regnskapet selv.
Prisene for 24SevenOffice starter på 269 kr per måned. For større bedrifter som trenger flere enn 15 brukere, kan de kontakte selskapet for å få et spesialtilpasset tilbud.
Når du skal velge et regnskapssystem, er det viktig å finne en løsning som passer til virksomhetens størrelse og behov. Start med å velge et system som reflekterer dagens kompleksitet, slik at du ikke betaler for funksjoner du ikke trenger.
De fleste regnskapsprogrammer gir deg muligheten til å oppgradere abonnementet eller bygge ut med moduler etter hvert som bedriften vokser.
En annen viktig faktor er hvor mye av regnskapet du ønsker å gjøre selv. Hvis du planlegger å sette bort hele eller deler av regnskapet til en regnskapsfører, kan valget av regnskapssystem bli påvirket av hvilke systemer regnskapsføreren foretrekker å bruke.
Mange regnskapsførere har spesifikke retningslinjer eller ønsker for hvilket system som passer best for samarbeid, noe som kan spare deg for tid og unødvendige kostnader.
Dersom du vurderer å bytte regnskapsfører, bør du være oppmerksom på at dette også kan innebære et bytte av regnskapsprogram. Likevel er dette sjelden et problem, da de fleste store regnskapskontorer har erfaring med et bredt spekter av systemer.
I slike tilfeller trenger du kun å gi den nye regnskapsføreren tilgang til det eksisterende regnskapssystemet, eller få hjelp til å overføre nødvendig data til et nytt program.
Å finne riktig regnskapsfører er ofte en større avgjørelse enn valget av regnskapsprogram. En god regnskapsfører kan tilpasse seg dine behov, uansett hvilket system du bruker, og bidra til at regnskapet blir korrekt og effektivt ført. Derfor er det viktig å vurdere følgende når du velger regnskapsfører:
• Hvordan regnskapsføreren jobber.
• Kostnader knyttet til tjenestene.
• Kommunikasjon og tilgjengelighet.
Dette er hvor Regnskapsførerhjelp.no kan gjøre en forskjell. Gjennom vår tjeneste kan du enkelt finne og sammenligne regnskapsførere som passer for din virksomhet. Vi hjelper deg med å finne en regnskapsfører som matcher dine behov og preferanser, samtidig som vi sørger for at prosessen blir så enkel og oversiktlig som mulig.
Ved å bruke Regnskapsførerhjelp.no kan du sikre deg en autorisert regnskapsfører, enten du trenger hjelp til hele regnskapet eller kun enkelte oppgaver.
Vi forstår hvor viktig det er med en god løsning, og vårt mål er å gi deg verktøyene og støtten du trenger for å ta de riktige valgene.