Å føre regnskap selv kan være en kostnadseffektiv løsning, spesielt for små bedrifter eller enkeltpersonforetak. Dette gir deg bedre kontroll over økonomien og kan redusere kostnadene knyttet til profesjonelle tjenester.
Samtidig stiller det krav til forståelse av regnskapsprinsipper, norske lover og viktige rapporteringsfrister.
Denne artikkelen gir deg en grundig innføring i hva du bør vite og vurdere før du tar på deg oppgaven med å føre regnskap selv.
Alle bedrifter i Norge er pålagt å føre regnskap, men det er stor forskjell på kravene.
For eksempel må aksjeselskaper (AS) alltid levere årsregnskap til Regnskapsregisteret, som blir offentlig tilgjengelig og er underlagt strenge krav til nøyaktighet og dokumentasjon.
Enkeltpersonforetak (ENK) med mindre enn 50 000 kroner i årlig omsetning slipper ofte slike krav, men må fortsatt holde oversikt over økonomien og kunne dokumentere transaksjoner ved kontroll.
For større selskaper med flere ansatte og mer komplekse transaksjoner bør du vurdere om det er verdt å bruke tid på regnskapsføring, eller om det er bedre å sette bort hele eller deler av arbeidet til en autorisert regnskapsfører.
Å føre regnskap selv har både fordeler og ulemper som må vurderes nøye. På den positive siden kan det spare kostnader og gi bedre økonomisk innsikt, mens det også gir fleksibilitet til å styre prosessen selv.
Samtidig kan det være tidkrevende og kreve solid kunnskap om regelverk, noe som kan være utfordrende uten profesjonell støtte.
For å føre regnskap i Norge må du ha god forståelse av flere sentrale regelverk. Bokføringsloven stiller detaljerte krav til hvordan regnskapet skal føres, hvordan dokumentasjon skal organiseres og hvordan bilag må oppbevares.
I tillegg må du kjenne til relevant skattelovgivning som fastsetter hvilke skatter og avgifter bedriften må rapportere og betale. Dersom bedriften din selger MVA-pliktige varer eller tjenester, kreves det at du registrerer deg i Merverdiavgiftsregisteret så snart omsetningen overstiger 50 000 kroner.
Hvis du velger å føre regnskapet selv på grunn av økonomiske hensyn, men mangler inngående kjennskap til regelverket, er det fortsatt mulig å få hjelp.
Du kan engasjere en regnskapsfører som rådgiver til spesifikke oppgaver, som for eksempel å avstemme regnskapet, kontrollere bokføringen eller gi veiledning om MVA. Dette gjør at du kan redusere kostnadene ved regnskapsføring uten å risikere feil som kan føre til økonomiske konsekvenser.
1. Hold styr på dokumentasjonen
God dokumentasjon er grunnlaget for et korrekt regnskap. Du må lagre alle bilag, som fakturaer, kvitteringer og andre økonomiske dokumenter, i minst fem år i henhold til bokføringsloven.
Hvert bilag må merkes med et unikt bilagsnummer som gjør det enkelt å spore transaksjoner tilbake til regnskapet. Dette sikrer at du har oversikt og kan dokumentere alle økonomiske aktiviteter ved en eventuell revisjon eller kontroll fra myndighetene.
Digitale løsninger kan forenkle dette, ved at bilag kan lastes opp og lagres direkte i regnskapsprogrammet.
2. Bokfør alle transaksjoner
Bokføring handler om å registrere alle økonomiske bevegelser i bedriften, inkludert inntekter, utgifter og andre transaksjoner som lån, renter eller avskrivninger. Alle transaksjoner må føres på riktig konto i henhold til standard kontoplan.
Selv om du kan bokføre manuelt i Excel, anbefales det sterkt å bruke et regnskapsprogram som gir deg tilgang til automatiserte funksjoner, som bilagsføring og rapportgenerering. Dette reduserer risikoen for feil og gir deg bedre oversikt over økonomien. Riktig bokføring er avgjørende for å utarbeide rapporter som skattemelding og årsregnskap.
3. Følg nøye med på frister
• Skattemelding: Leveres årlig, vanligvis i april.
• MVA-melding: Leveres annenhver måned for MVA-registrerte bedrifter.
• A-melding: Må sendes månedlig hvis du har ansatte.
Hvis du mangler erfaring eller oversikt, kan feil i regnskapet få alvorlige konsekvenser, inkludert bøter og feilaktige skatteoppgjør. For mange småbedrifter kan det derfor være verdt å samarbeide med en regnskapsfører, selv om du ønsker å føre regnskapet selv.
Et godt alternativ er å sette bort spesifikke oppgaver til en regnskapsfører, som å avstemme regnskapet før innsending av skattemelding. Mange regnskapsførere tilbyr tjenester på timebasis, noe som kan være en rimelig løsning hvis du kun trenger sporadisk hjelp.
Å føre regnskapet selv kan være både tidkrevende og krevende, men et godt regnskapsprogram kan gjøre prosessen langt enklere og mer effektiv. Slike programmer tilbyr funksjoner som automatisert bokføring, beregning av merverdiavgift og generering av nødvendige rapporter som skattemelding og årsregnskap.
Ved å bruke et regnskapsprogram reduserer du risikoen for feil, samtidig som du sikrer at regnskapet ditt er i samsvar med norske lover og regler.
I tillegg til å håndtere grunnleggende regnskapsoppgaver, gir regnskapsprogrammer deg en strukturert oversikt over bedriftens økonomi, noe som kan være uvurderlig når du skal ta økonomiske beslutninger.
Mange programmer tilbyr også varslinger om viktige frister og muligheten til å lagre bilag digitalt, noe som forenkler dokumentasjonskravet. Med disse verktøyene kan selv små bedrifter uten tidligere erfaring med regnskap føle seg tryggere på at alt gjøres korrekt.
Å føre regnskap selv er fullt mulig for små bedrifter og enkeltpersonforetak med enkle økonomiske forhold. Det gir deg økonomisk kontroll og reduserer faste kostnader. Men hvis du driver et større selskap med flere ansatte og komplekse transaksjoner, bør du vurdere om tiden din kan brukes bedre på andre oppgaver.
For de som velger å gjøre regnskapet selv, kan regnskapsprogrammer forenkle prosessen og sikre at arbeidet gjøres riktig. Uansett hva du velger, er det viktig å sette av tid til å forstå grunnleggende lover og regler, og være klar til å hente inn profesjonell hjelp ved behov.
Med god planlegging kan du spare både tid og penger – samtidig som du sikrer at regnskapet er i orden.