Fastpris betyr at du betaler et fast månedlig beløp til regnskapsføreren din. Beløpet dekker et avtalt omfang av tjenester. Du vet nøyaktig hva regnskapet koster hver måned, uavhengig av hvor mange bilag du sender inn.
Denne modellen er vanlig blant moderne regnskapsbyråer. Prisen settes gjerne ut fra forventet arbeidsmengde, antall transaksjoner og hvilke tjenester som er inkludert. En typisk fastprisavtale dekker løpende bokføring, MVA-oppgaver og årsregnskap.
Mange bedriftseiere velger fastpris fordi det gir trygghet i budsjetteringen. Du slipper å lure på om regnskapsregningen blir høyere enn forventet. Det gjør det enklere å planlegge økonomien fremover, spesielt for små bedrifter med begrensede ressurser.
Timepris betyr at du betaler for den faktiske tiden regnskapsføreren bruker. Hver time registreres og faktureres. Timeprisen varierer typisk mellom 500 og 1500 kroner avhengig av byrå, kompetanse og geografisk beliggenhet.
Denne modellen passer bedrifter med varierende behov. Noen måneder trenger du kanskje bare noen få timer, mens andre måneder krever mer arbeid. Du betaler kun for det du faktisk bruker.
Ulempen er at kostnadene kan variere mye fra måned til måned. Hvis regnskapsføreren bruker mer tid enn forventet, kan regningen bli høy. Det kan også være vanskelig å sammenligne tilbud fra ulike byråer når alle opererer med forskjellige timepriser.
For å gjøre valget enklere, har vi satt opp en oversikt over de viktigste forskjellene mellom de to prismodellene.
| Egenskap | Fastpris | Timepris |
| Forutsigbarhet | Høy. Fast beløp hver måned. | Lav. Varierer med arbeidsmengde. |
| Kostnadsrisiko | Byrået tar risikoen. | Kunden tar risikoen. |
| Egnet for | Stabile bedrifter med jevnt volum. | Bedrifter med varierende behov. |
| Budsjettering | Enkelt å budsjettere. | Vanskeligere å forutsi. |
| Ekstraarbeid | Kan koste ekstra utover avtalen. | Alt arbeid faktureres direkte. |
| Prispress | Byrået effektiviserer selv. | Mindre insentiv til effektivisering. |
| Transparens | Mindre innsikt i tidsbruk. | Full oversikt over timer brukt. |
Fastpris lønner seg mest for bedrifter med et stabilt antall transaksjoner. Hvis du har omtrent like mange bilag hver måned, gir fastpris best forutsigbarhet. Du vet hva regnskapet koster og kan fokusere på kjernevirksomheten.
Gründere og småbedriftseiere som ønsker full kontroll over utgiftene, foretrekker ofte fastpris. Det blir enklere å sette av penger til regnskap uten overraskelser. Mange regnskapsførere for aksjeselskaper tilbyr fastprisavtaler som dekker alt fra bokføring til årsoppgjør.
Bedrifter med høyt transaksjonsvolum tjener ofte på fastpris. Jo flere bilag, desto høyere blir timeprisen. Med fastpris betaler du det samme uansett volum, så lenge det holder seg innenfor avtalt ramme.
Hvis du nettopp har startet og har svært få transaksjoner, kan timepris være rimeligere. Du betaler bare for den tiden regnskapsføreren faktisk bruker. Det kan være noen få timer i måneden til å begynne med.
Bedrifter med store sesongvariasjoner kan dra nytte av timepris. I rolige perioder betaler du mindre, mens høysesongen naturlig medfører høyere kostnader. Du unngår å betale for regnskap i måneder med lite aktivitet.
Trenger du hjelp med en spesifikk oppgave som opprydding i dårlig regnskap eller en skattemelding, kan timepris være mest fornuftig. Du betaler for en avgrenset jobb uten å binde deg til en fast avtale.
Uavhengig av om du velger fastpris eller timepris, påvirkes den totale kostnaden av flere faktorer. Antall transaksjoner per måned er den viktigste. Jo flere bilag regnskapsføreren må behandle, desto høyere blir prisen.
Andre faktorer inkluderer antall ansatte, behov for lønnskjøring, MVA-frekvens og kompleksiteten i regnskapet. Bedrifter med utenlandshandel eller flere datterselskaper har gjerne høyere kostnader enn enkle aksjeselskaper. Les mer om hva en regnskapsfører koster for å få en bedre oversikt.
Kvaliteten på underlaget du leverer spiller også inn. Ryddige bilag og god dokumentasjon reduserer arbeidsmengden. Bruker du et skybasert regnskapssystem, gjør det samarbeidet med regnskapsføreren mer effektivt.
Prisene varierer mye avhengig av leverandør og omfang. Her er noen typiske eksempler for et lite aksjeselskap.
| Tjeneste | Fastpris per måned | Timepris (estimert) |
| Bokføring (50 bilag/mnd) | 2 000 – 4 000 kr | 2 500 – 5 000 kr |
| MVA-oppgaver | Inkludert | 500 – 1 500 kr per oppgave |
| Årsregnskap | Inkludert eller tillegg | 5 000 – 15 000 kr |
| Lønnskjøring (1–5 ansatte) | 500 – 2 000 kr | 1 000 – 3 000 kr |
| Rådgivning | Ofte inkludert | 800 – 1 500 kr per time |
Start med å kartlegge behovene dine. Hvor mange transaksjoner har du per måned? Trenger du lønnskjøring? Har du behov for rådgivning utover standard regnskapstjenester?
Be om tilbud fra flere regnskapsbyråer og sammenlign. Spør hva som er inkludert i fastprisen og hva som koster ekstra. Sjekk om det er bindingstid og hva som skjer hvis arbeidsmengden endrer seg vesentlig.
Vurder også langsiktigheten. Fastpris gir stabilitet over tid, mens timepris gir fleksibilitet. For de fleste etablerte småbedrifter er fastpris det tryggeste valget. Usikker på om du trenger regnskapsfører i det hele tatt? Les artikkelen om når du bør skaffe deg regnskapsfører.
Noen regnskapsbyråer tilbyr hybridløsninger. Du betaler en fast grunnpris som dekker basistjenester, og timepris for arbeid utover avtalen. Dette gir en viss forutsigbarhet samtidig som du har fleksibilitet ved behov for ekstra hjelp.
Hybridmodellen passer godt for voksende bedrifter der behovene endrer seg over tid. Du får en base å forholde deg til, uten å betale for tjenester du ikke bruker. Spør regnskapsføreren din om denne muligheten.
Valget mellom fastpris og timepris avhenger av bedriftens størrelse, stabilitet og behov. Fastpris gir forutsigbarhet og er ideelt for bedrifter med jevn aktivitet.
Timepris gir fleksibilitet og kan lønne seg for nyoppstartede eller sesongbaserte virksomheter. Uansett modell bør du sammenligne tilbud, sjekke hva som er inkludert og vurdere langsiktig hva som passer best for din bedrift.
