regnskapsfører som sitter i hvit skjorte og jobber

Hva er en regnskapsfører? Alt du trenger å vite

Sist oppdatert: 10. desember 2024
cuong
Publisert av:
Cuong Do Dai

En regnskapsfører er en spesialist som håndterer og fører regnskap for bedrifter, og som har ansvaret for at alle økonomiske rapporter er nøyaktige og fullstendige. 

De utarbeider årsregnskap og skattemeldinger og sikrer at bedriftens økonomi er i samsvar med gjeldende regelverk. Uten en autorisert regnskapsfører risikerer bedrifter feilrapportering, noe som kan føre til økonomiske sanksjoner eller andre alvorlige konsekvenser.

Regnskapsførere kan være ansatt i private regnskapsfirmaer eller økonomiavdelinger på tvers av næringer, og de spiller en avgjørende rolle i å hjelpe bedrifter med å få en klar oversikt over deres økonomiske status. 

I denne artikkelen vil vi gå gjennom hva en regnskapsfører gjør, hvorfor det kan være nyttig å ha en regnskapsfører for bedriften, og hvilke fordeler og ulemper som følger med. 

Nøkkelpunkter
En regnskapsfører sikrer nøyaktig regnskapsføring, skatteinnlevering og økonomisk oversikt, noe som er avgjørende for bedriftens stabilitet.
Autoriserte regnskapsførere oppfyller Finanstilsynets krav, noe som garanterer profesjonell håndtering og reduserer risikoen for feilrapportering.
Regnskapsførere utfører viktige oppgaver som bokføring, MVA-håndtering, lønnskjøring, fakturering og utarbeidelse av årsregnskap.
Regnskapsførere gir råd om økonomistyring, sparer bedrifter tid på administrative oppgaver, og hjelper med å tilpasse regnskapet til bedriftens behov.
Vis mer ▼

Hva er en regnskapsfører?

En regnskapsfører er en profesjonell som har ansvar for å føre regnskap og håndtere økonomisk informasjon for bedrifter. De kan enten jobbe fast for én bedrift eller betjene flere kunder, avhengig av behov og oppdrag. 

Deres rolle innebærer å sikre at økonomien føres korrekt og oversiktlig, noe som gir bedriftene et nøyaktig grunnlag for å ta informerte beslutninger.

Hovedarbeidsoppgavene til en regnskapsfører inkluderer:

  • Bokføring av bilag: Registrere og systematisere alle økonomiske transaksjoner for å holde regnskapet nøyaktig og oppdatert.
  • Betalinger og fakturering: Betale regninger og sende fakturaer til kunder, slik at inntekter og utgifter er korrekt dokumentert.
  • Lønnshåndtering: Behandle lønn for ansatte, inkludert beregning av skattetrekk, feriepenger og andre lønnsrelaterte forpliktelser.
  • MVA-håndtering: Holde oversikt over merverdiavgift og sørge for korrekt MVA-rapportering.
  • Årsregnskap og skattemelding: Utarbeide årsregnskap og fylle ut skattemeldingen, slik at bedriftens økonomi rapporteres riktig til myndighetene.

Regnskapsførere gir ikke bare støtte til daglig regnskap, men også verdifulle råd om økonomistyring og administrasjon. De sørger for at alle finansielle dokumenter er korrekte og i samsvar med lover og forskrifter, noe som gir bedrifter en stabil økonomisk oversikt.

I Norge må regnskapsførere være autorisert, noe som innebærer at de oppfyller spesifikke krav og er godkjent av Finanstilsynet. Autorisasjonen garanterer at de har den nødvendige kompetansen for å håndtere regnskap på en profesjonell måte.

Ved å bruke en autorisert regnskapsfører reduseres risikoen for feilrapportering, noe som kan spare bedriften for potensielle økonomiske sanksjoner. De tar hånd om administrative oppgaver, frigjør tid og gir bedrifter muligheten til å fokusere på sin kjernevirksomhet.

Finn din nye regnskapsfører
Fyll ut skjema og motta inntil 3 uforpliktende tilbud fra regnskapsførere.

Grunnleggende om regnskapsføring

Regnskap er prosessen med å registrere, oppsummere og rapportere bedriftens økonomiske transaksjoner. Det handler om å holde styr på inntekter og utgifter, og omfatter viktige oppgaver som bokføring, håndtering av bilag, fakturering og beregning av merverdiavgift (mva). Gjennom regnskapet får man en klar oversikt over bedriftens økonomi.

Grunnleggende regnskapsprinsipper

For å sikre at regnskapet gir et nøyaktig bilde av bedriftens økonomiske tilstand, følges noen grunnleggende regnskapsprinsipper:

  • Kostnadsprinsippet: Eiendeler skal registreres til kostprisen, altså den prisen man betalte for dem.
  • Inntektsprinsippet: Inntekter bokføres når de er opptjent, selv om betalingen kan komme senere.
  • Periodiseringsprinsippet: Inntekter og utgifter fordeles over den perioden de gjelder for.

Disse prinsippene hjelper til med å vise et korrekt bilde av bedriftens økonomi. Eksempelvis skal inntekten fra en faktura føres på det tidspunktet tjenesten er levert, uavhengig av når betalingen kommer.

Viktige elementer i regnskap

  • Bokføring: Registrering av alle transaksjoner for å holde oversikt over økonomien.
  • Bilag: Kvitteringer, fakturaer og andre bevis på økonomiske transaksjoner som legges til grunn for regnskapet.
  • Mva (merverdiavgift): Skatt på varer og tjenester som må beregnes og rapporteres riktig.

Bokføring gir oversikt over inntekter og utgifter, og hver transaksjon må støttes av et bilag for å dokumentere at regnskapet er korrekt. Mva krever nøyaktighet i rapporteringen, da feil her kan få konsekvenser. 

Mange bedrifter bruker regnskapsprogrammer for å gjøre disse oppgavene enklere, noe som kan bidra til større nøyaktighet og sparer tid.

Ved å følge disse prinsippene og bruke de riktige verktøyene, kan bedriften holde orden på økonomien og unngå potensielle feil i rapporteringen.

Utdanning og autorasjon

For å kvalifisere som statsautorisert regnskapsfører må man ha en bachelorgrad i økonomi og regnskap, eller en grad som kombinerer regnskap og revisjon. 

Alternativt kan en mastergrad innen økonomi og administrasjon, regnskap og revisjon, eller en tilsvarende grad også kvalifisere. Gjennom utdanningen opparbeider studentene grunnleggende kunnskaper i regnskap, økonomisk analyse og revisjon. Etter utdanningen er praktisk erfaring nødvendig, og det kan være nyttig å ta spesialiseringskurs for å oppfylle kravene til autorisasjon.

Autorisasjonsprosessen

For å få autorisasjon må man dokumentere minst to års relevant arbeidserfaring under veiledning av en autorisert regnskapsfører. 

Når praksisen er fullført, sendes søknaden om autorisasjon til Finanstilsynet, som vurderer søkerens kvalifikasjoner. Når alle krav er oppfylt, blir søkeren autorisert, noe som gir retten til å jobbe som regnskapsfører med høy tillit fra klienter og i tråd med lover og forskrifter.

Regnskapstjenester

Regnskapstjenester består av flere viktige oppgaver som en regnskapsfører tar hånd om for å sikre korrekt økonomisk informasjon og oppfølging i en bedrift. 

De vanligste tjenestene inkluderer bokføring, rapportering, avstemming og lønnshåndtering, som alle bidrar til en stabil økonomisk styring.

Bokføringsoppgaver

Bokføring innebærer registrering av alle økonomiske transaksjoner i bedriften, som inntekter, utgifter, kjøp og salg. Korrekt bokføring er avgjørende for nøyaktigheten i regnskapet, og regnskapsføreren bruker ofte spesialiserte programvarer for å gjøre prosessen mer effektiv. 

Bokføringen kan deles inn i løpende bokføring, som skjer kontinuerlig, og periodisk bokføring, som kan utføres månedlig eller kvartalsvis. 

Her er det viktig at alle bilag og kvitteringer dokumenteres og oppbevares, noe som er avgjørende ved revisjoner eller kontroller.

Rapportering og avstemming

Rapportering og avstemming er grunnleggende deler av regnskapstjenester. Regnskapsføreren utarbeider rapporter som gir ledelsen innsikt i bedriftens økonomiske status, slik som resultatregnskap og balanse. 

Disse rapportene er viktige for å ta gode beslutninger basert på bedriftens finansielle situasjon. Avstemming innebærer å kontrollere regnskapsdata opp mot eksterne kilder, som bankutskrifter og restkonto for kunder og leverandører. 

Ved regelmessig avstemming oppdages eventuelle avvik som kan rettes opp, noe som styrker både nøyaktighet og kvalitet i regnskapet.

Lønnskjøring og personell

Lønnskjøring og administrasjon av ansatte er en annen sentral del av regnskapstjenester. Regnskapsføreren kalkulerer ansattes lønn ut fra timeverk, avtaler og tillegg, og tar også hånd om skatte- og avgiftsberegning som skal betales til myndighetene. 

I tillegg omfatter lønnskjøring riktig håndtering av ansattegoder, feriepengeutbetalinger og pensjonsordninger, noe som er viktig for både ansatte og bedriften. 

Det er avgjørende at disse prosessene utføres nøyaktig for å unngå utfordringer med ansatte og for å oppfylle lovkrav.

regnskapsfører med kalkulator hender
Regnskapsføreren kan også tilby råd om lønnspolitikk og personaladministrasjon for å støtte bedriftens lønnsstrategi.

Pris for regnskapsførere

Kostnadene for å benytte seg av en regnskapsfører kan variere avhengig av hvilken prismodell som velges og omfanget av tjenestene. Her er noen nøkkelpunkter som kan hjelpe deg med å forstå prisnivået og velge en løsning som passer bedriftens behov.

Fastpris vs. timepris

Regnskapsførere tilbyr ofte enten fastpris eller timepris. Fastpris kan være en god løsning for bedrifter som ønsker forutsigbare kostnader, og denne modellen dekker vanligvis faste oppgaver som skattemelding, årsregnskap og aksjonærregisteroppgave. 

Timeprisen for regnskapstjenester ligger typisk mellom 600 og 1500 kroner, avhengig av regnskapsførerens erfaring og kompleksiteten i arbeidet. 

En gjennomsnittlig timepris varierer fra 700 til 1200 kroner, men det er viktig å avklare hva som er inkludert for å unngå uventede kostnader.

Faktorer som påvirker prisen

Flere faktorer kan påvirke den totale kostnaden for regnskapstjenester. Regnskapsførerens erfaring spiller en stor rolle, ettersom mer erfarne profesjonelle gjerne har høyere priser. 

I tillegg vil kompleksiteten i regnskapet og antall ansatte i bedriften påvirke prisen. Omfanget av tjenestene, fra bokføring til lønnshåndtering, kan også påvirke kostnadene. 

For å finne riktig løsning anbefales det å hente inn pristilbud fra flere regnskapsførere, slik at du kan sammenligne kostnader og tjenester og velge det som best møter bedriftens behov.

Juridiske aspekter

Regnskapsførere må følge flere lover og forskrifter som regulerer hvordan de utøver yrket. De viktigste lovene inkluderer regnskapsloven, skatteretten og merverdiavgiftsloven, som alle sikrer at regnskapet føres nøyaktig og i samsvar med lovverket.

Regnskapsloven og skatterett

Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan regnskap skal føres, med fokus på nøyaktighet og dokumentasjon. 

Regnskapsførere må følge god regnskapsskikk og sørge for at alle transaksjoner dokumenteres korrekt. Skatteretten fastsetter hvordan inntekter og utgifter skal behandles i forbindelse med skatt, og regnskapsføreren må håndtere skattemeldingene som sendes til Skatteetaten. 

Det er også viktig å kunne beregne feriepenger og arbeidsgiveravgift, noe som krever inngående kjennskap til skattereglene. 

Ettersom skatteretten oppdateres jevnlig, må regnskapsførere holde seg oppdatert på endringer for å sikre korrekt rapportering.

Merverdiavgift og offentlige oppgaver

Merverdiavgift (MVA) er et sentralt aspekt i regnskapet for mange bedrifter. Regnskapsføreren har ansvar for å beregne og rapportere MVA korrekt til skattemyndighetene, og dette omfatter også tilbakeføring av MVA der det er relevant. 

MVA er en indirekte skatt på salg av varer og tjenester, og riktig håndtering av MVA-rapporteringen er avgjørende for å unngå feil og sanksjoner.

I tillegg bistår mange regnskapsførere også offentlige enheter, som kommuner, med utarbeidelse av regnskap. Dette inkluderer oppfølging av regelverk for offentlige anskaffelser og budsjettstyring, og det stilles strenge krav til dokumentasjon og etterlevelse av regler. 

Disse juridiske aspektene er essensielle for at regnskapsførere kan sikre korrekt og pålitelig økonomiforvaltning.

Feil i regnskapet og konsekvenser

Feil i regnskapet kan føre til alvorlige problemer for en bedrift. Når regnskapet ikke stemmer, kan det resultere i manglende økonomisk oversikt og økonomiske tap.

Vanlige årsaker til feil i regnskapet:

  • Mangel på dokumentasjon: Ufullstendige bilag og kvitteringer kan føre til feilregistreringer.
  • Feilaktig bokføring: Transaksjoner registreres feil, noe som skaper unøyaktigheter i regnskapet.
  • Utilstrekkelig kompetanse: Hvis regnskapsføreren mangler nødvendig kunnskap, kan det oppstå misforståelser og feil.

Regnskapsføreren har en viktig rolle i å avdekke og korrigere feil. Dersom feilene skyldes regnskapsføreren selv, kan vedkommende bli holdt ansvarlig for det som regnes som mislighold av oppdragsavtalen.

Konsekvenser for bedriften:

  • Økonomiske tap: Feil i rapporteringen kan påvirke økonomisk planlegging og beslutninger negativt.
  • Juridiske problemer: Mangelfull dokumentasjon og feilrapportering kan føre til bøter og andre sanksjoner fra myndighetene.
  • Tap av tillit: Kunder og investorer kan miste tilliten til bedriften hvis regnskapet ikke er pålitelig.

For å unngå videre problemer er det viktig å rette opp feil raskt. Økonomisk rådgivning fra en revisor kan også være nyttig for å navigere gjennom komplekse situasjoner og sikre korrekt dokumentasjon.

Trenger man regnskapsfører?

Når du vurderer å bruke en regnskapsfører, er det viktig å veie fordelene og kostnadene opp mot dine spesifikke behov. 

En profesjonell regnskapsfører kan gi verdifull støtte og ekspertise som sikrer korrekt økonomihåndtering, noe som kan være avgjørende for bedriftens vekst og stabilitet. 

Samtidig er det enkelte bedrifter som kan klare seg godt med å føre regnskapet selv, særlig hvis økonomien er oversiktlig og ressursene begrenset.

Til syvende og sist er valget mellom å gjøre regnskapet selv eller å bruke en regnskapsfører en vurdering av tid, kunnskap og økonomi. For små bedrifter uten ansatte og med få månedlige transaksjoner kan egen bokføring være et godt alternativ. 

For større bedrifter, eller for de som vil frigjøre tid til andre aktiviteter, kan det lønne seg å bruke en regnskapsfører. 

Uansett hvilken løsning du velger, er det viktig å være ærlig om egne ferdigheter og behov, slik at regnskapet håndteres på en måte som støtter bedriftens langsiktige mål.

Finn din nye regnskapsfører
Fyll ut skjema og motta inntil 3 uforpliktende tilbud fra regnskapsførere.

Finn en regnskapsfører

Motta inntil 3 tilbud
Gratis og uforpliktende
Kun autoriserte regnskapsførere
Få 3 tilbud
Innholdsfortegnelse
Primary Item (H2)
logo for regnskapsførerhjelp
Regnskapsførerhjelp.no er en anbudstjeneste for bedrifter som trenger hjelp med å finne en regnskapsfører. På dette nettstedet skriver vi også guides og faginnhold innen regnskapsføring. 
© 2025 Regnskapsførerhjelpen.no