regnskapsfører i arbeid

Hva er regnskapsføring? En guide for nybegynnere

Sist oppdatert: 25. desember 2024
cuong
Publisert av:
Cuong Do Dai

Regnskapsføring er en grunnleggende funksjon i enhver virksomhet, stor eller liten. Det handler om å holde oversikt over hva bedriften eier, skylder, tjener og bruker. Selv om det kan virke komplisert i starten, er regnskapsføring noe de fleste nybegynnere kan lære med litt veiledning og tålmodighet.

I denne guiden vil nybegynnere få en enkel og praktisk introduksjon til hva regnskapsføring innebærer. Å mestre de grunnleggende prinsippene gjør det enklere å håndtere bedriftens økonomi, og gir et klart bilde av hvor bedriften står økonomisk.

Nøkkelpunkter
Regnskapsføring handler om systematisk registrering av en bedrifts økonomiske aktiviteter for å sikre oversikt og etterlevelse av lovverk.
Resultat- og balanseregnskap gir innsikt i inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld, noe som er avgjørende for økonomisk planlegging.
Merverdiavgift (MVA) må håndteres riktig for MVA-registrerte bedrifter, med oppbevaringskrav og innsendelse av MVA-meldinger.
Regnskapsprogrammer som Fiken eller Visma gjør regnskapsføring enklere, spesielt for små bedrifter og enkeltpersonforetak.
Vis mer ▼

Hva er et regnskap?

Regnskap er en systematisk oversikt over en virksomhets økonomiske aktiviteter. Det inkluderer en oppsummering av inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld. Regnskapets struktur er delt opp i to hovedkomponenter: resultatregnskap og balanseregnskap.

Resultatregnskapet viser inntektene og kostnadene i en bestemt periode og gir dermed innsikt i virksomhetens lønnsomhet. Balanseregnskapet, derimot, gir en oversikt over hva virksomheten eier og skylder på et gitt tidspunkt. Forståelse av debet og kredit er også avgjørende, da dette danner grunnlaget for å registrere transaksjoner riktig.

Det er viktig å være nøye med regnskapsføring fordi det gir en nøyaktig oversikt over økonomien i virksomheten. Små feil kan få store konsekvenser, som feilaktige avgjørelser og unødvendige økonomiske tap.

Nøyaktig regnskapsføring gjør det lettere å overholde lover og regler, slik at man unngår bøter og andre problemer med myndighetene. Med presise tall blir det også enklere å lage realistiske budsjetter og planlegge for fremtiden.

Terminologi i regnskapet

For nybegynnere er det nyttig å bli kjent med noen sentrale begreper innen regnskap. Bokføring er prosessen med systematisk registrering av finansielle transaksjoner. I denne prosessen bruker man debet og kredit, som er de to sidene av en transaksjon. Debet øker eiendeler eller kostnader, mens kredit øker gjeld eller inntekter.

Hovedtypene av regnskap – resultatregnskap og balanseregnskap – gir ulike perspektiver på bedriftens økonomi. Å beherske disse begrepene legger grunnlaget for effektiv regnskapsføring og økonomisk kontroll.

Finn din nye regnskapsfører
Fyll ut skjema og motta inntil 3 uforpliktende tilbud fra regnskapsførere.

Kom i gang med regnskapsføring

For mange nybegynnere kan regnskapsføring virke komplisert og overveldende, men med riktige verktøy og ressurser blir prosessen langt enklere. En grunnleggende forståelse av de tilgjengelige programmene og kravene i regnskapslovgivningen gir et godt utgangspunkt.

Valg av regnskapsprogram kan eksempelvis være avgjørende for hvor enkel og tung arbeidet du begir deg ut på vil bli. Nybegynnere bør nemlig vurdere regnskapsprogrammer som kombinerer brukervennlighet med nødvendige funksjoner, som fakturering og rapportering.

Blant de mest brukte programmene finner vi Fiken, som er ideelt for små bedrifter og brukervennlig, Visma eAccounting, som tilbyr mer fleksibilitet og mulighet for integrasjoner, og Conta, som gir en enkel løsning for regnskap og fakturering. Gjennom å vurdere bedriftens behov, som fakturering eller integrasjon med andre systemer, finner man programmet som passer best.

Ansette en regnskapsfører

For bedrifter som ønsker god kontroll og sikkerhet rundt selve regnskapsføringen, så kan det være nyttig å ansette en autorisert regnskapsfører. En regnskapsfører tar med seg den nødvendige fagkunnskapen som sikrer korrekt og effektiv regnskapsføring i tråd med gjeldende lover og regler.

En regnskapsfører gir ikke bare trygghet om at alt i regnskapet håndteres riktig, men kan også tilby verdifull rådgivning i økonomiske spørsmål. Med en regnskapsfører på laget kan bedrifter enklere holde oversikt over inntekter og utgifter, få hjelp med budsjettering, og motta råd om kostnadskutt og skatteplanlegging.

Å ansette en regnskapsfører kan være en god investering, spesielt når det frigir tid som ellers ville gått med til å sette seg inn i komplekse regnskapsspørsmål. Samtidig er det en avgjørelse som bør veies nøye, ettersom prisnivået på regnskapstjenester kan variere mye.

Derfor kan det være lurt å bruke sammenligningstjenester for å finne en regnskapsfører som både passer behovene og budsjettet til bedriften.

Regnskapets rapporter

grafer som vises på en dataskjerm
Regnskapet inneholder flere viktige rapporter som gir innsikt i en bedrifts økonomiske tilstand.

De viktigste rapportene – balansen, resultatrapporten, årsregnskapet og årsoppgjøret – er avgjørende for både bedriftsledere og revisorer, og danner grunnlaget for beslutningstaking og økonomisk styring.

Balansen og resultatrapporten

Balansen viser en bedrifts finansielle stilling på et bestemt tidspunkt og gir en oversikt over tre hovedkategorier:

  • Eiendeler: Alt som bedriften eier, inkludert kontanter, inventar og eiendom.
  • Gjeld: Forpliktelser bedriften har, som lån og kreditter.
  • Egenkapital: Differansen mellom eiendeler og gjeld, som viser bedriftens finansielle soliditet.

Resultatrapporten oppsummerer bedriftens inntekter og kostnader i en spesifisert periode. Den gir en oversikt over bedriftens lønnsomhet ved å vise balansen mellom inntekter fra salg og de totale driftskostnadene. Resultatet kan være positivt (overskudd) eller negativt (underskudd) og reflekterer virksomhetens økonomiske prestasjon i perioden.

Årsregnskapet og årsoppgjøret

Årsregnskapet er en oppsummering av hele årets finansielle data og består av balansen, resultatrapporten og noter som gir ytterligere forklaringer til tallene. Dette regnskapet er viktig for å oppfylle lovpålagte krav og sikre at alle finansielle forhold blir transparent dokumentert.

Årsoppgjøret innebærer prosessen med å avslutte årets bokføring. Dette inkluderer blant annet å sikre at alle bokføringer er korrekt ført, og at saldoen stemmer overens i en avsluttende saldobalanse.

Årsoppgjøret gir også et solid grunnlag for budsjettplanleggingen for neste år, som kan tilpasses ut fra årets økonomiske resultater og vurderinger.

Merverdiavgift (mva) og skatt

Merverdiavgift (MVA) og skatt er sentrale elementer i regnskapsføringen. For nybegynnere er det viktig å få en god forståelse av disse, ettersom korrekt håndtering sikrer at bedriften overholder lovverket og unngår mulige straffer fra skattemyndighetene.

Merverdiavgift er en avgift som legges til prisen på mange varer og tjenester. Bedrifter som omsetter for mer enn 50 000 kroner i løpet av 12 måneder, må registrere seg i Merverdiavgiftsregisteret. Det er også viktig å kunne skille mellom varer og tjenester som er MVA-pliktige og de som ikke er det.

Når bedriften er registrert, må det regelmessig sendes inn MVA-meldinger. Disse meldingene oppsummerer inntekter og utgifter og brukes til å beregne MVA som skal betales til staten eller refunderes til bedriften.

Dokumentasjon for MVA-transaksjoner må oppbevares i minst fem år, og korrekt registrering av MVA-satser – som ofte er 25 %, men også kan være 15 % eller 12 % avhengig av produkt eller tjeneste – er viktig for nøyaktig regnskapsføring.

Forberedelser til skattemeldingen

Skattemeldingen er en årlig rapport som gir skattemyndighetene oversikt over bedriftens økonomi, inkludert inntekter, utgifter, og skattepliktige fradrag. For å kunne levere en nøyaktig skattemelding, bør virksomheten på forhånd samle all relevant dokumentasjon, som fakturaer, lønnsslipper og andre bilag.

Det er viktig å være oppmerksom på innleveringsfristene for skattemeldingen, da brudd på disse kan medføre bøter. En korrekt utført skattemelding kan bidra til å redusere fremtidig skatt eller sikre skatterefusjon der det er mulig. Riktig oppfølging av reglene for skatt og fradrag kan derfor gi bedriften økonomiske fordeler og samtidig sikre en god økonomisk kontroll.

Enkeltpersonforetak og små bedrifter

Enkeltpersonforetak og små bedrifter har spesifikke krav til regnskap og bokføring som må følges for å opprettholde kontroll over bedriftens økonomi. For å unngå kostbare feil er det avgjørende å forstå disse reglene.

Enkeltpersonforetak er bokføringspliktige hvis omsetningen overstiger 50 000 kroner per år, noe som innebærer at regnskapet må føres i henhold til lovverket. En årlig næringsoppgave må leveres, som gir en oversikt over bedriftens inntekter og kostnader. Dette innebærer blant annet bokføringsplikt, som krever registrering av alle inntekter og kostnader, samt regnskapsplikt for foretak med høyere inntekter.

Årsregnskapet må også sendes inn til Skatteetaten. Det kan være en fordel å benytte digitale verktøy for å effektivisere denne prosessen og få bedre økonomisk kontroll.

For små bedrifter er det viktig å etablere gode bokføringsrutiner for å sikre at alle økonomiske transaksjoner blir dokumentert korrekt. Å bokføre transaksjoner ukentlig kan bidra til å unngå en opphopning av arbeid og sikre en mer oversiktlig prosess. Det er også viktig å oppbevare alle kvitteringer og fakturaer nøye.

Å bruke regnskapsprogrammer kan gjøre bokføringen enklere, da mange løsninger er brukervennlige og spesialtilpasset småbedrifters behov. Ved å følge disse rutinene kan små bedrifter sikre seg full kontroll over økonomien og unngå vanlige feil.

Finn din nye regnskapsfører
Fyll ut skjema og motta inntil 3 uforpliktende tilbud fra regnskapsførere.

Finn en regnskapsfører

Motta inntil 3 tilbud
Gratis og uforpliktende
Kun autoriserte regnskapsførere
Få 3 tilbud
Innholdsfortegnelse
Primary Item (H2)
logo for regnskapsførerhjelp
Regnskapsførerhjelp.no er en anbudstjeneste for bedrifter som trenger hjelp med å finne en regnskapsfører. På dette nettstedet skriver vi også guides og faginnhold innen regnskapsføring. 
© 2025 Regnskapsførerhjelpen.no