Et resultatregnskap er en økonomisk rapport som viser bedriftens inntekter og kostnader i en bestemt periode. Perioden kan være en måned, et kvartal eller et helt år. Differansen mellom inntekter og kostnader gir resultatet: overskudd eller underskudd.
Resultatregnskapet er en av de to hovedrapportene i årsregnskapet, sammen med balansen. Mens balansen viser hva bedriften eier og skylder på et gitt tidspunkt, viser resultatregnskapet hva som har skjedd i perioden. Sammen gir de et komplett bilde av bedriftens økonomi.
Resultatregnskapet er bygd opp fra toppen med inntekter, deretter kostnader, og til slutt resultatet. Hver linje representerer en kategori av inntekter eller kostnader.
| Post | Forklaring |
| Salgsinntekter | Inntekter fra hovedvirksomheten |
| Andre driftsinntekter | Inntekter utenom kjernevirksomheten |
| Varekostnad | Kostnad for varer som er solgt |
| Lønnskostnader | Lønn, feriepenger, arbeidsgiveravgift, pensjon |
| Avskrivninger | Verdifall på eiendeler over tid |
| Andre driftskostnader | Husleie, forsikring, markedsføring, kontorkostnader |
| Driftsresultat | Inntekter minus alle driftskostnader |
| Finansinntekter | Renter og andre finansielle inntekter |
| Finanskostnader | Renter på lån og andre finansielle kostnader |
| Resultat før skatt | Driftsresultat pluss netto finansposter |
| Skattekostnad | Beregnet skatt på resultatet |
| Årsresultat | Det endelige resultatet etter skatt |
Driftsinntektene er pengene bedriften tjener fra sin hovedvirksomhet. For en nettbutikk er det salg av varer. For et konsulentselskap er det honorarer for tjenester. For et regnskapsbyrå er det regnskapshonorarer. Inntektene er grunnlaget hele regnskapet bygger på.
Andre driftsinntekter inkluderer inntekter som ikke er direkte knyttet til kjernevirksomheten. Eksempler er leieinntekter fra utleie av lokaler, gevinst ved salg av eiendeler eller offentlige tilskudd.
Varekostnaden er kostnaden for varene du har solgt. Den beregnes som inngående varelager pluss innkjøp minus utgående varelager. For tjenestevirksomheter er denne posten ofte null eller lav.
Lønnskostnadene inkluderer brutto lønn, feriepenger, arbeidsgiveravgift, pensjonskostnader og andre personalkostnader. Dette er ofte den største kostnadsposten for mange bedrifter.
Avskrivninger er en ikke-kontant kostnad som fordeler verdifallet på eiendeler over levetiden. Selv om du ikke betaler ut penger, reduserer avskrivninger resultatet og gjenspeiler at eiendeler mister verdi over tid.
Denne kategorien dekker alt annet: husleie, forsikring, markedsføring, reisekostnader, kontorrekvisita, telefon og IT-kostnader. En detaljert kontoplan gir deg god oversikt over disse kostnadene.
Driftsresultatet er forskjellen mellom driftsinntekter og driftskostnader. Det viser hvor lønnsom selve driften er, uavhengig av finansiering. Et positivt driftsresultat betyr at bedriften tjener penger på sin virksomhet.
Driftsresultatet er det viktigste tallet for å vurdere bedriftens operasjonelle helse. Negative finansposter kan trekke ned totalresultatet, men det er driftsresultatet som forteller deg om selve forretningsmodellen fungerer.
Finansinntekter inkluderer renter på bankinnskudd, utbytte fra aksjer og gevinst på finansielle investeringer. Finanskostnader inkluderer renter på lån, tap på finansielle investeringer og bankgebyrer. Netto finansposter legges til driftsresultatet for å gi resultat før skatt.
Start ovenfra og jobb deg nedover. Se først på inntektene: vokser de? Sammenlign med forrige periode. Gå deretter gjennom kostnadene. Er det poster som har økt uvanlig mye? Bruker bedriften mer penger enn den tjener?
Beregn nøkkeltall som bruttomargin og resultatmargin. Sammenlign disse med tidligere perioder og bransjegjennomsnitt. Bruk tallene til å øke lønnsomheten ved å identifisere forbedringsområder.
Resultatregnskapet viser inntekter og kostnader basert på periodisering, ikke når pengene faktisk mottas eller betales. En bedrift kan vise overskudd i resultatregnskapet og likevel ha likviditetsproblemer. Derfor bør du se resultatregnskapet i sammenheng med kontantstrømoppstillingen og balansen.
Årsregnskapet viser resultatet for hele kalenderåret. Men for intern styring bør du lage resultatregnskap oftere. Månedlige resultatrapporter gir deg tidlig varsel om avvik. Kvartalsrapporter gir et bredere perspektiv. De fleste skybaserte regnskapsprogrammer genererer disse rapportene automatisk.
Sammenlign resultatregnskapet med budsjett og med tilsvarende periode i fjor. Avvik forteller deg hvor noe har endret seg. Positiv avvik er bra, men bør forstås og forklares. Negativ avvik krever umiddelbar handling og analyse av årsaken. Denne kontinuerlige oppfølgingen er kjernen i god økonomistyring og den viktigste vanen du kan etablere som bedriftseier.
Årsresultatet fra resultatregnskapet påvirker egenkapitalen i balansen. Et overskudd øker egenkapitalen, mens et underskudd reduserer den. Denne koblingen betyr at feil i resultatregnskapet også gir feil i balansen. Korrekt bokføring og kontering er avgjørende for begge rapportene. For aksjeselskaper er egenkapitalen spesielt viktig, da loven krever at den skal være forsvarlig til enhver tid.
En vanlig misforståelse er at overskudd betyr at bedriften har penger på konto. Det er ikke nødvendigvis tilfelle. Overskuddet kan være bundet i kundefordringer, varelager eller investeringer. En annen misforståelse er at underskudd alltid er negativt. Et planlagt underskudd i en oppstartsfase kan være helt normalt.
Resultatregnskapet er relevant for flere interessenter. Eierne bruker det til å vurdere avkastningen. Bankene bruker det til å vurdere lånesøknader. Potensielle investorer bruker det til å vurdere bedriftens verdi. Styret bruker det til å ta strategiske beslutninger. Ansatte kan også ha interesse av å forstå bedriftens lønnsomhet.
Som bedriftseier bør du kunne forklare hovedpostene i resultatregnskapet til alle disse interessentene. En regnskapsfører hjelper deg med å forstå tallene og sette dem i kontekst. Ikke vær redd for å stille spørsmål om poster du ikke forstår. God forståelse av resultatregnskapet gjør deg til en bedre bedriftsleder og gir deg et solid grunnlag for å styre virksomheten i riktig retning.
Resultatregnskapet viser bedriftens inntekter, kostnader og resultat for en gitt periode. Det er bygd opp med driftsinntekter, driftskostnader, driftsresultat, finansposter og årsresultat.
Bruk resultatregnskapet aktivt til å følge lønnsomheten, sammenligne med budsjett og tidligere perioder, og identifisere forbedringsmuligheter. Sammen med balansen gir resultatregnskapet deg et komplett bilde av bedriftens økonomiske helse.
