For mange småbedrifter i Norge er spørsmålet om kostnader for en regnskapsfører høyst relevant. Gjennomsnittlig timepris varierer gjerne fra 600 til 1.400 kroner, og prisen påvirkes av hva slags tjenester regnskapsføreren tilbyr og vedkommendes erfaring og kompetanse.
Det er også avgjørende å forstå hva som ligger i prisen. De fleste regnskapsførere fakturerer per time, noe som betyr at totale kostnader kan variere med arbeidsmengde og oppgavens kompleksitet. Behov for tjenester som skatteplanlegging eller mer omfattende regnskap kan føre til høyere pris. For å kunne planlegge budsjettet bedre, kan det lønne seg å få oversikt over hva ulike tjenester koster.
I denne artikkelen ser vi nærmere på hva du kan forvente i kostnader, og hvordan du kan finne en regnskapsløsning som passer for din bedrift.
Regnskapsførere spiller en viktig rolle i norske selskaper, uansett om det er et enkeltpersonforetak (ENK) eller et aksjeselskap (AS). For bedriftseiere er det essensielt å forstå både regnskapsførerens oppgaver og hvordan ulike selskapsformer påvirker regnskapsføringen.
Regnskapsførere har mange ansvarsområder som strekker seg fra daglig bokføring til strategisk økonomisk rådgivning. Deres oppgaver inkluderer registrering av alle finansielle transaksjoner, utarbeidelse av balanse og resultatregnskap, og kontroll av at alle inntekter og utgifter er nøyaktig rapportert.
Dette krever at regnskapsføreren håndterer store mengder dokumentasjon, som fakturaer, kvitteringer, lønnsslipper og bankutskrifter, for å sikre at alle opplysninger blir korrekt behandlet og lagret.
På denne måten får bedriftseiere et pålitelig grunnlag for å vurdere økonomiske beslutninger og forstå bedriftens løpende økonomiske situasjon.
De grunnleggende kravene som gjelder for alle selskapsformer i Norge, uavhengig av størrelse og struktur, er satt for å sikre nøyaktighet og transparens i regnskapsføringen. Dette innebærer hovedsakelig følgende:
Disse grunnleggende kravene er viktige for å sikre at virksomheten har full økonomisk oversikt, samtidig som det reduserer risikoen for feil og økonomiske sanksjoner fra myndighetene.
I tillegg til de grunnleggende kravene stiller hver selskapsform spesifikke krav til dokumentasjon og rapportering, som er tilpasset virksomhetens størrelse og kompleksitet.
Enkeltpersonforetak har gjerne mindre omfattende rapporteringsplikter, noe som gir større fleksibilitet, men krever likevel nøyaktig bokføring for å unngå feil og sikre oversikt over økonomien.
Dette kan inkludere enkel håndtering av bilag, inntekts- og utgiftsføring, samt momshåndtering dersom omsetningen overstiger grensen for momsplikt.
For aksjeselskaper er regnskapskravene langt mer detaljerte. De må utarbeide årsregnskap som gir et fullstendig bilde av selskapets økonomi, inkludert balanse, resultatregnskap og kontantstrøm.
Revisjonsplikten er vanligvis gjeldende for større aksjeselskaper, der en ekstern revisor går gjennom regnskapene for å bekrefte at de er i samsvar med loven og gir et riktig bilde av selskapets økonomiske status.
Regnskapstjenester dekker et bredt spekter av økonomiske aktiviteter som støtter bedrifter i deres finansielle forvaltning.
Prisene for disse tjenestene varierer basert på selskapets behov og kompleksitet, og inkluderer blant annet bokføring, rapportering, skattemelding og årsoppgjør. Noen tjenester kan også omfatte økonomisk rådgivning og skatteplanlegging.
Prisene for regnskapstjenester varierer basert på flere faktorer som selskapets behov, kompleksitet og omfanget av arbeidet. Bedrifter med høy omsetning, flere ansatte eller kompleks drift vil ofte ha behov for mer omfattende regnskapsføring, noe som fører til høyere kostnader.
Større arbeidsmengde og økt tid brukt på oppgaver som bokføring, rapportering og årsavslutning reflekteres ofte i en høyere totalpris.
Behovet for regelmessig bistand eller enkeltstående tjenester spiller også en betydelig rolle. Noen bedrifter krever jevnlige oppdateringer, som månedlig bokføring eller hyppige MVA-rapporter.
For disse vil de totale kostnadene bli høyere enn for selskaper som kun trenger årlige tjenester som årsoppgjør og skattemelding. Bedriftens størrelse er også en viktig faktor.
Mindre selskaper, som enkeltpersonforetak, kan klare seg med lavere priser på grunn av enklere regnskapsbehov. Aksjeselskaper (AS) og større virksomheter med flere bilag og ansatte vil derimot ha større krav til dokumentasjon og rapportering, som medfører høyere kostnader.
Hvor mye du må betale for en regnskapsfører i løpet av året avhenger av flere faktorer, blant annet om bedriften har behov for kontinuerlig hjelp gjennom en heltids- eller deltidsansatt, eller om det er tilstrekkelig med timebaserte tjenester ved behov.
Bedriftens størrelse, antall ansatte og kompleksiteten i regnskapet påvirker også den totale kostnaden for regnskapstjenestene.
For bedrifter som har kontinuerlige behov og stor økonomisk aktivitet, kan det være hensiktsmessig å ansette en regnskapsfører på fulltid. Kostnaden for en statsautorisert regnskapsfører på fulltid ligger vanligvis på rundt 700.000 kroner i året.
Denne løsningen kan være fordelaktig for større bedrifter eller virksomheter som trenger tett oppfølging på økonomien, som regelmessig bokføring, lønnskjøring, rapportering og strategisk økonomirådgivning.
Med en fulltidsansatt får bedriften tilgang til løpende bistand og støtte i den daglige driften, noe som kan bidra til bedre økonomistyring og kontroll.
For mindre bedrifter kan en deltidsansatt regnskapsfører være tilstrekkelig og mer kostnadseffektivt. En deltidsløsning vil vanligvis koste omtrent halvparten av en fulltidsansatt, altså rundt 350.000 kroner per år.
Dette gir bedriften tilgang til en fast regnskapsressurs, men med redusert arbeidsmengde. En deltidsansatt kan dekke de mest nødvendige oppgavene, som bokføring, MVA-rapportering og mindre lønnsoppgaver, uten at bedriften trenger å binde opp ressurser til en fulltidsstilling.
For bedrifter som kun har behov for sporadisk regnskapsbistand, kan timebaserte tjenester være det mest kostnadseffektive alternativet. En gjennomsnittlig timepris for en regnskapsfører ligger på ca. 1.000 kroner.
Om bedriften har behov for rundt 5 timer bistand per måned, vil dette utgjøre ca. 60.000 kroner i året. Dette alternativet gir bedriften fleksibilitet til å få hjelp ved behov, som for eksempel ved årsavslutning, rapportering eller spesifikke økonomiske spørsmål.
Timebaserte tjenester er særlig gunstig for mindre bedrifter eller for de som selv utfører en del av regnskapsarbeidet og kun trenger støtte ved spesifikke anledninger.
En annen kostnadseffektiv løsning er å samarbeide med en nettbasert regnskapsfører, der bedriften kan sende bilag, fakturaer og dokumentasjon digitalt til en ekstern regnskapsfører.
Dette gir fleksibilitet til bedrifter som ønsker bistand uten å ha en regnskapsfører tilstede. Prisen for nettbaserte tjenester varierer avhengig av bedriftens størrelse og omfanget av regnskapsarbeidet.
For små bedrifter og enkeltpersonforetak som benytter seg av et slikt samarbeid, kan kostnaden være lavere enn ved en tradisjonell ansatt, ettersom man betaler for den faktiske tiden regnskapsføreren bruker.
En smart måte å spare tid og kostnader på er å sette opp automatisk bokføring for fakturaer som kommer fra de samme kildene. Dette kan faktisk spare deg for opptil 15 timer i året. En annen effektiv løsning er å gjøre deler av regnskapet selv.
Enkel bokføring av fakturaer, bankavstemming og lønnskjøring er oppgaver mange kan lære seg å håndtere, og dette kan betydelig redusere regnskapskostnadene.
For små bedrifter kan gratis faktura- og regnskapsprogrammer være et godt alternativ. Det finnes også rimelige programmer som koster rundt 200 kroner per måned, og som lar deg håndtere hele regnskapet selv – også dersom du har ansatte eller ulike selskapsformer.
Hvis du velger å bruke en regnskapsfører, er det ofte rimeligere enn å bruke en revisor til samme oppgaver. Sjekk gjerne på Altinn om selskapet ditt er pålagt å bruke revisor eller om en regnskapsfører kan utføre alt du trenger.
Hvis du har relativt enkle regnskapsbehov og litt kjennskap til regnskap, kan et nettbasert regnskapsprogram som Tripletex være et godt alternativ. Programmet er tilgjengelig for rundt 200 til 300 kroner per måned og er laget for å være brukervennlig, med et språk som er lett å forstå.
Tripletex tilbyr også hjelpevideoer, kundeservice og muligheten til å integrere regnskapssystemet med Altinn, noe som gjør det enklere å sende inn MVA-meldinger og næringsoppgaver.
Det er derimot viktig å veie opp hvor mye tid du faktisk bruker på regnskapet om du velger å gjøre det selv. Hvis du merker at det tar opp mye tid, kan det være lønnsomt å outsource regnskapet til en profesjonell, som kan utføre arbeidet både raskere og mer effektivt enn du selv ville brukt tid på.
Før du bestemmer deg for om du skal gjøre regnskapet selv eller få hjelp av en regnskapsfører, kan det være nyttig å vurdere når det kan være lønnsomt med profesjonell bistand.
Spesielt om du nylig har startet bedriften, er det naturlig å være forsiktig med både tids- og pengebruken. Valget avhenger i stor grad av bedriftens størrelse og aktivitetsnivå.
Om virksomheten har lav omsetning, ingen ansatte, og kun et fåtall fakturaer å føre, kan du sannsynligvis klare deg godt med et enkelt regnskapsprogram. Dette vil ofte være et rimeligere og mer praktisk alternativ enn å bruke en regnskapsfører.
Hvis bedriften derimot har høyere aktivitet, med mange fakturaer, ansatte og MVA-oppgaver, kan det være smart å vurdere profesjonell hjelp. Når du kan bruke tiden din på inntektsbringende aktiviteter som gir mer enn kostnaden ved å ha en regnskapsfører, kan det være riktig tidspunkt å investere i profesjonell bistand.
Uttrykket “tid er penger” er kanskje noe klisjéfylt, men det gjelder i høyeste grad. Som bedriftseier er målet ofte å øke omsetningen, og ved å frigjøre tid fra regnskapsarbeid, kan du fokusere mer på å styrke bedriftens inntektsgrunnlag.
For å sikre at virksomheten får konkurransedyktige priser på regnskapstjenester, kan noen enkle steg gjøre prosessen både effektiv og informativ. Start med å hente inn tilbud fra flere regnskapsførere. En sammenligning av både pris og innhold i de ulike tilbudene gir et bedre grunnlag for å velge den beste tjenesten til riktig pris.
Det er også viktig å være tydelig på hvilke tjenester du trenger. Når behovene kommuniseres klart, kan regnskapsførerne spesifisere kostnadene for hver tjeneste, noe som gjør det enklere å sammenligne priser og unngå uforutsette utgifter.
Ved å sjekke referanser og vurdere erfaringen til potensielle regnskapsførere, kan du samtidig sikre at kvaliteten på tjenestene møter forventningene.
Med en proaktiv tilnærming i denne prosessen kan virksomheten oppnå bedre innsikt i markedspriser og finne en regnskapsfører som er tilpasset både budsjett og spesifikke behov.