Prisen for regnskapstjenester til et aksjeselskap varierer mye. For et lite AS med 50 til 100 bilag per måned og ingen ansatte, ligger prisen typisk mellom 2 000 og 4 000 kroner per måned. Med ansatte, lønnskjøring og mer komplekse behov, kan prisen stige til 5 000 til 10 000 kroner eller mer.
Disse tallene er veiledende. Den endelige prisen avhenger av mange faktorer som vi gjennomgår nedenfor. Det viktigste er å forstå hva som driver kostnaden, slik at du kan sammenligne tilbud på en meningsfull måte.
| Faktor | Lav kostnad | Høy kostnad |
| Antall bilag/mnd | Under 50 | Over 200 |
| Antall ansatte | 0 | 10+ |
| MVA-melding | Årlig | Tomånedlig |
| Bransje | Enkel tjenestevirksomhet | Import/eksport, utenlandske transaksjoner |
| Rådgivning | Minimal | Løpende strategisk rådgivning |
| Rapportering | Standard årsregnskap | Månedlige styrerapporter |
Antall bilag er den viktigste prisdriveren. Hvert bilag må registreres, kontrolleres og konteres. En bedrift med 200 bilag per måned krever naturlig nok mer arbeid enn en med 30. Noen byråer priser per bilag, mens andre inkluderer et visst antall i fastprisen.
Lønnskjøring er en egen tjeneste som kommer i tillegg til grunnprisen. Per ansatt koster det typisk 200 til 500 kroner per måned. Lønnskjøringen inkluderer beregning av lønn, skattetrekk, feriepenger, arbeidsgiveravgift og innlevering av a-melding.
De fleste AS er MVA-pliktige og leverer MVA-melding annenhver måned. Behandling og kontroll av MVA er inkludert i de fleste regnskapsavtaler. Bedrifter med komplisert MVA-behandling, for eksempel ved eksport eller frivillig registrering, kan ha høyere kostnader.
| Type AS | Bilag/mnd | Ansatte | Estimert pris/mnd |
| Konsulentselskap uten ansatte | 30 – 50 | 0 | 2 000 – 3 000 kr |
| Lite tjenesteselskap | 50 – 100 | 1 – 3 | 3 000 – 5 000 kr |
| Nettbutikk | 100 – 200 | 1 – 3 | 4 000 – 7 000 kr |
| Lite handelsfirma | 150 – 300 | 3 – 10 | 5 000 – 10 000 kr |
| Mellomstort selskap | 300+ | 10+ | 10 000 – 25 000 kr |
De fleste regnskapsbyråer tilbyr enten fastpris eller timepris. Fastpris gir deg en fast månedlig kostnad uavhengig av arbeidsmengden. Timepris varierer med faktisk tidsbruk.
For et typisk AS anbefaler vi fastpris. Det gir forutsigbarhet og du unngår overraskelser. Regnskapsbyråer som tilbyr fastpris, har ofte et insentiv til å effektivisere arbeidet, noe som gagner begge parter.
En god regnskapsavtale for et AS bør som minimum inkludere løpende bokføring, MVA-meldinger, årsregnskap og skattemelding. Mange byråer inkluderer også enkel rådgivning og tilgang til skybasert regnskapsprogram.
Tjenester som ofte koster ekstra inkluderer lønnskjøring, budsjettering, styrerapportering, bistand ved bokettersyn og spesiell skatterådgivning. Avklar alltid hva som er inkludert og hva som faktureres ekstra før du signerer.
Jo ryddigere du leverer underlag, desto mindre tid bruker regnskapsføreren. Skan kvitteringer fortløpende. Sorter bilag. Bruk regnskapsprogrammets app til å registrere utgifter med en gang de oppstår.
Et moderne regnskapsprogram med bankintegrasjon og automatisk bilagsgjenkjenning reduserer manuelt arbeid. Regnskapsføreren bruker mindre tid, og du betaler mindre.
Lever underlag i god tid før frister. Hastearbeid koster mer. Regnskapsførere som må jobbe overtid for å rekke en frist fordi du leverte sent, fakturerer gjerne ekstra for dette.
Nei, ikke nødvendigvis. Den billigste regnskapsføreren kan mangle kompetanse, ha for mange kunder eller gi dårlig service. En regnskapsfører som gir gode råd om skatteplanlegging, fradrag og lønnsomhet kan spare deg for langt mer enn prisforskjellen.
Se på totalverdien, ikke bare prisen. Kvalitet, tilgjengelighet, proaktiv rådgivning og kompetanse bør veie tungt i valget. Et par tusen kroner ekstra per måned for en regnskapsfører som virkelig hjelper deg, er en god investering.
Når du ber om tilbud, sørg for at alle tilbydere priser på likt grunnlag. Oppgi antall bilag, ansatte og hvilke tjenester du trenger. Be om spesifisert tilbud der det fremgår hva som er inkludert og hva som koster ekstra. Sammenlign deretter totalkostnaden for et helt år.
For å gi et helhetsbilde: et typisk lite AS betaler mellom 24 000 og 60 000 kroner per år for regnskapstjenester. Inkluderer vi lønnskjøring for to-tre ansatte og standard rådgivning, kan totalen bli mellom 40 000 og 80 000 kroner årlig.
Sammenlign dette med potensielle kostnader ved feil: en tvangsmulkt for sen MVA-melding kan alene koste 40 000 kroner. Tilleggsskatt ved feil i skattemeldingen kan bli titusener. Regnskapshonoraret er i de fleste tilfeller en svært rimelig forsikring mot disse risikoene.
Noen regnskapsbyråer har tilleggspriser for tjenester du kanskje tror er inkludert. Typiske eksempler er ekstra fakturering for telefonhenvendelser, hasteoppdrag, endringer i ferdig regnskap eller ekstra rapporter. Les avtalen nøye og spør om alt du lurer på før du signerer.
Lisenskostnad for regnskapsprogram kan også komme i tillegg. Noen byråer inkluderer programvaren i prisen, mens andre forventer at du har eget abonnement. Avklar dette tidlig for å unngå doble kostnader. Spør også om prisregulering, de fleste byråer justerer prisene årlig i takt med lønns- og kostnadsutviklingen.
En regnskapsfører for et lite AS koster typisk 2 000 til 5 000 kroner per måned. Prisen påvirkes av antall transaksjoner, ansatte, MVA-frekvens og tjenestebehov. Fastpris gir forutsigbarhet.
Du kan spare penger ved å levere ryddig, bruke et godt regnskapsprogram og holde frister. Velg regnskapsfører basert på totalverdi, ikke bare laveste pris.
