Periodisering er et regnskapsprinsipp som sier at inntekter og kostnader skal føres i den perioden de tilhører. Det betyr at en utgift som gjelder hele året, ikke skal belastes i den måneden du betaler den. Den skal fordeles over alle tolv måneder.
Prinsippet er hjemlet i regnskapsloven og er obligatorisk for alle regnskapspliktige virksomheter i Norge. Formålet er å gi et mest mulig korrekt bilde av virksomhetens økonomiske situasjon til enhver tid.
Uten periodisering ville regnskapet vise store svingninger som ikke gjenspeiler den reelle aktiviteten. En forsikring som betales en gang i året ville for eksempel belaste en enkelt måned tungt, selv om den dekker hele året.
Periodisering gjør at regnskapet gir et rettvisende bilde. Uten periodisering kan du tro at en måned gikk med tap, mens det i virkeligheten bare var en stor utgift som egentlig tilhører flere perioder. Det motsatte kan også skje: en måned ser kunstig lønnsom ut fordi en stor inntekt ble mottatt forskuddsvis.
For beslutningstakere er dette avgjørende. Skal du vurdere om bedriften din er lønnsom, må tallene stemme med virkeligheten. Periodisert regnskap lar deg ta bedre beslutninger om investering, bemanning og prissetting. Les mer om hvordan regnskap kan øke lønnsomheten i vår guide.
Det finnes fire hovedtyper av periodiseringsposter i regnskapet. Alle handler om å matche inntekter og kostnader med riktig periode.
| Type | Forklaring | Eksempel |
| Forskuddsbetalte kostnader | Betalt på forhånd, gjelder fremtidige perioder | Årlig forsikring betalt i januar |
| Påløpte kostnader | Kostnaden har oppstått, men er ikke betalt | Strøm for desember, faktura i januar |
| Forskuddsbetalte inntekter | Betaling mottatt for fremtidige leveranser | Årsabonnement betalt av kunde |
| Opptjente inntekter | Arbeid utført, men ikke fakturert | Konsulentarbeid utført i desember, faktura i januar |
Forskuddsbetalte kostnader er utgifter du har betalt, men som gjelder fremtidige perioder. Den vanligste er forsikring. Mange bedrifter betaler årsforskring i januar, men kostnaden gjelder hele året.
I regnskapet fører du betalingen som en fordring i balansen. Deretter fordeler du kostnaden jevnt over de tolv månedene. Hver måned belastes med en tolvtedel av den totale forsikringskostnaden.
Din bedrift betaler 120 000 kroner i forsikring for hele året i januar. I stedet for å belaste januar med hele beløpet, periodiserer du kostnaden. Hver måned belastes med 10 000 kroner. De resterende 110 000 kronene i januar blir en forskuddsbetalt kostnad i balansen som reduseres med 10 000 kroner hver måned.
Påløpte kostnader er det motsatte. Du har mottatt en vare eller tjeneste, men fakturaen har ikke kommet ennå. Strøm er et typisk eksempel. Du bruker strøm i desember, men regningen kommer i januar.
For at desember-regnskapet skal være korrekt, må du avsette den estimerte strømkostnaden i desember. Denne avsetningen føres som en påløpt kostnad i balansen og reverseres når den faktiske fakturaen kommer.
Hvis du mottar betaling fra en kunde for tjenester som ennå ikke er levert, har du en forskuddsbetalt inntekt. Den vanligste situasjonen er abonnementstjenester der kunden betaler for et helt år på forhånd.
Du kan ikke inntektsføre hele beløpet i den måneden du mottar betalingen. I stedet fører du beløpet som en gjeld i balansen og inntektsfører en tolvtedel hver måned etter hvert som tjenesten leveres.
Opptjente inntekter oppstår når du har levert en vare eller tjeneste, men ennå ikke har fakturert kunden. Konsulenter som jobber time for time og fakturerer månedlig, har ofte opptjente inntekter ved månedsslutt.
For at regnskapet skal vise den reelle inntjeningen, må du inntektsføre det opptjente beløpet selv om fakturaen ikke er sendt. Denne posten reverseres når du faktisk sender fakturaen.
De fleste bedrifter gjør periodiseringer ved månedsslutt. Da gjennomgår du alle store poster og vurderer om noe skal fordeles over flere perioder. En regnskapsfører hjelper deg med å identifisere og bokføre periodiseringsposter.
Ved årsoppgjøret gjør du en grundigere gjennomgang. Alle vesentlige poster som krysser årsskiftet, må periodiseres. Dette inkluderer feriepenger, forskuddsbetalte kostnader og opptjente inntekter. Feil her kan påvirke skattemeldingen og resultatregnskapet.
Den vanligste feilen er å glemme periodisering helt. Mange småbedriftseiere fører utgifter når de betales og inntekter når de mottas, uten å tenke på hvilken periode de tilhører. Dette gir et skjevt bilde.
En annen vanlig feil er å periodisere for små beløp. Det er ikke nødvendig å periodisere alle kostnader. Fokuser på vesentlige poster som påvirker bildet av virksomheten. Små beløp kan føres når de betales uten at det gir vesentlig feil.
Feil periodisering kan føre til at du rapporterer feil tall til Skatteetaten. Det kan resultere i feil i skattemeldingen og i verste fall utløse bokettersyn.
Aksjeselskaper har full regnskapsplikt og må periodisere alle vesentlige poster. Enkeltpersonforetak med omsetning over 50 000 kroner har bokføringsplikt, men kravene til periodisering er noe enklere.
Uavhengig av selskapsform er det god praksis å periodisere de største postene. Det gir deg bedre oversikt over den reelle lønnsomheten og gjør det enklere å ta gode beslutninger.
De fleste moderne regnskapsprogrammer har funksjoner for automatisk periodisering. Du kan sette opp faste periodiseringer for poster som forsikring, husleie og abonnementer. Programmet fordeler da kostnadene automatisk over de aktuelle månedene.
For engangsposter må du ofte opprette manuelle bilag. Det gjør du ved å kreditere en balansepost og debitere en resultatpost. Bruker du skybasert regnskap, kan regnskapsføreren din hjelpe deg med oppsettet uten å være fysisk til stede.
Periodisering handler om å føre inntekter og kostnader i riktig periode. Det sikrer at regnskapet gir et korrekt bilde av virksomhetens økonomi. De fire hovedtypene er forskuddsbetalte kostnader, påløpte kostnader, forskuddsbetalte inntekter og opptjente inntekter.
Alle regnskapspliktige virksomheter må periodisere vesentlige poster. Bruker du et godt regnskapsprogram og har en dyktig regnskapsfører, blir periodisering håndterbart og gir deg bedre grunnlag for beslutninger.
