Ja, det er fullt lovlig å føre regnskap selv i Norge. Du trenger ikke autorisasjon for å bokføre ditt eget selskap. Men det betyr ikke at det alltid er lurt. Regnskap krever kunnskap om bokføringsloven, skatteloven og regnskapsloven.
For enkeltpersonforetak med enkel virksomhet kan det fungere godt å føre selv. Har du et aksjeselskap med ansatte, MVA-plikt og komplekse transaksjoner, øker risikoen for feil betraktelig. Da kan en profesjonell regnskapsfører for små bedrifter være en klok investering.
En autorisert regnskapsfører har utdanning og erfaring innen regnskap, skatt og avgifter. De holder seg oppdatert på lovendringer og nye regler. Dette sikrer at regnskapet ditt er korrekt og i samsvar med gjeldende lovverk.
Regnskapsarbeid tar tid, spesielt hvis du ikke har erfaring. En regnskapsfører gjør jobben raskere og mer effektivt. Tiden du sparer kan du bruke på å utvikle virksomheten din. For mange bedriftseiere er tid den mest verdifulle ressursen.
Feil i regnskapet kan få alvorlige konsekvenser. Manglende eller feil MVA-rapportering kan føre til tilleggsskatt og gebyr. Feil i skattemeldingen kan utløse bokettersyn fra Skatteetaten. En regnskapsfører minimerer denne risikoen.
En god regnskapsfører gir deg mer enn bare bokføring. De kan gi råd om skatteplanlegging, fradragsmuligheter og hvordan du bruker regnskapet til å øke lønnsomheten. Denne rådgivningen kan være verdt langt mer enn honoraret.
Den mest åpenbare fordelen er at du sparer penger på regnskapshonorar. Et skybasert regnskapsprogram koster typisk mellom 200 og 600 kroner per måned. Det er vesentlig billigere enn en regnskapsfører.
Når du fører selv, kjenner du regnskapet ditt ut og inn. Du har til enhver tid oversikt over inntekter, utgifter og kontantstrøm. Denne innsikten kan være verdifull for den daglige driften.
Du kan bokføre når det passer deg. Du trenger ikke vente på at regnskapsføreren skal behandle bilagene dine. Med moderne programmer kan du registrere bilag direkte fra mobilen når de oppstår.
| Faktor | Regnskapsfører | Gjøre selv |
| Kostnad | 2 000 – 10 000 kr/mnd | 200 – 600 kr/mnd (programvare) |
| Tidsbruk | Minimal for deg | 5 – 20 timer per måned |
| Feilrisiko | Lav | Høyere uten fagkunnskap |
| Rådgivning | Inkludert | Må søkes separat |
| Oppdatering på regelverk | Alltid oppdatert | Eget ansvar |
| Kontroll | Delegert | Full egenregi |
| Skalerbarhet | Skalerer med bedriften | Vanskeligere ved vekst |
Selv om du ikke betaler regnskapshonorar, har det å føre regnskap selv en kostnad. Programvare er den direkte utgiften. Populære programmer som Fiken, Tripletex og Visma eAccounting koster fra noen hundre til over tusen kroner per måned.
Den skjulte kostnaden er tiden din. Hvis du bruker ti timer i måneden på regnskap og din time er verdt 500 kroner, koster det deg 5 000 kroner i tapt inntekt. Legg til risikoen for feil som kan føre til feil i skattemeldingen eller manglende fradrag, og regnestykket endrer seg.
Det finnes noen klare situasjoner der en regnskapsfører er det beste valget. Har du et aksjeselskap med ansatte, er kompleksiteten høy nok til at profesjonell hjelp lønner seg. Det samme gjelder hvis du har MVA-plikt, utenlandske transaksjoner eller behov for lønnskjøring.
Er du usikker på om tiden er inne, les vår guide om når du bør skaffe deg regnskapsfører. Der går vi gjennom de viktigste tegnene på at du trenger hjelp.
Enkeltpersonforetak uten MVA-plikt og med få transaksjoner kan fint føre regnskap selv. Frilansere, konsulenter og hobbyvirksomheter med enkel økonomi klarer seg ofte med et brukervennlig regnskapsprogram og litt selvstudium.
Nøkkelen er at du må sette av tid til å lære regelverket. Du bør forstå grunnleggende begreper som periodisering og avskrivninger. Uten denne kunnskapen risikerer du å gjøre kostbare feil.
Mange velger en mellomløsning. Du fører det daglige regnskapet selv i et nettbasert program og lar en regnskapsfører ta seg av årsoppgjøret, skattemeldingen og rådgivning. Dette gir en god balanse mellom kostnad og kvalitet.
Denne løsningen krever at du holder regnskapet ryddig gjennom året. Hvis bilagene dine er rotete når regnskapsføreren skal lage årsoppgjøret, bruker de mer tid og du betaler mer. Sørg for god struktur fra start.
De fleste som fører regnskap selv gjør typiske nybegynnerfeil. Manglende bilag er den vanligste feilen. Hver utgift og inntekt skal dokumenteres. Kvitteringer som forsvinner eller aldri registreres skaper hull i regnskapet.
Feil kontering er en annen klassiker. Å føre utgifter på feil konto gir et misvisende bilde av virksomheten. Det kan også føre til at du går glipp av fradrag. Les mer om vanlige regnskapsfeil du bør unngå.
Manglende periodisering er en tredje vanlig feil. Mange fører kostnader når de betales i stedet for når de påløper. Dette gir et skjevt bilde av resultatet fra måned til måned. Feil i MVA-rapporteringen forekommer også hyppig. Hvis du ikke forstår reglene for MVA i regnskapet, bør du vurdere profesjonell hjelp.
Valget mellom regnskapsfører og å gjøre regnskap selv handler om en avveining mellom kostnad, tid og risiko. Har du en enkel virksomhet med få transaksjoner, kan det lønne seg å føre selv.
Har du et aksjeselskap med ansatte og komplekse behov, er en regnskapsfører den tryggeste og mest kostnadseffektive løsningen på sikt. Vurder din egen kompetanse, tilgjengelig tid og risikovilje før du bestemmer deg.
