Å drive et enkeltpersonforetak (ENK) gir stor frihet, men innebærer også ansvar for regnskap og økonomistyring. Mange velger denne selskapsformen fordi den er enkel å opprette og gir full kontroll over virksomheten. Samtidig betyr dette at du selv har ansvaret for økonomien, noe som kan være både tidkrevende og komplisert.

Mange selvstendig næringsdrivende lurer på om de bør føre regnskapet selv eller bruke en regnskapsfører. Noen ønsker å spare penger og ha full kontroll, mens andre ser fordelene med å delegere oppgaven til en fagperson. En regnskapsfører kan bidra til å sikre at regnskapet føres riktig og i tråd med gjeldende lover og regler.

I denne artikkelen forklarer vi hvorfor en regnskapsfører kan være en smart investering, hvilke krav som gjelder, og hvordan du finner riktig regnskapsfører for ditt foretak. Enten du er ny i næringslivet eller har drevet lenge, er det viktig å vite hvilke muligheter og fordeler som finnes.

Må enkeltpersonforetak ha regnskapsfører?

Ikke alle enkeltpersonforetak er pliktige til å ha regnskapsfører, men det kan likevel være en fordel. Noen foretak har enkle regnskap som kan føres selv, mens andre har mer komplekse transaksjoner som krever profesjonell hjelp. Å vurdere egne behov og kompetanse er derfor essensielt.

• Regnskapsplikt: Enkeltpersonforetak med mer enn 50 000 kroner i omsetning per år må føre regnskap og levere næringsoppgave til Skatteetaten. Dette innebærer at alle inntekter og utgifter må dokumenteres, og at du må rapportere riktig beløp i skattemeldingen.

• Bokføringsplikt: Hvis omsetningen overstiger kr 600 000 per år, må foretaket følge bokføringsloven og føre regnskap etter fastsatte regler. Dette betyr at regnskapet må være mer detaljert og følge spesifikke standarder for dokumentasjon.

• Regnskapsfører ikke påkrevd: Enkeltpersonforetak kan føre regnskapet selv, men for mange blir det tidkrevende og komplisert. Feil kan føre til unødvendige kostnader og problemer med Skatteetaten, noe som gjør det viktig å ha kontroll.

Selv om det ikke er et lovkrav å ha regnskapsfører for alle ENK, kan det være en stor fordel for å sikre riktig bokføring og unngå feil i skattemeldingen. Mange velger en regnskapsfører for å få trygghet i økonomistyringen og frigjøre tid til å fokusere på virksomheten.

Fordeler med å bruke en regnskapsfører

Som selvstendig næringsdrivende har du nok å gjøre med kunder og oppdrag. Regnskap kan være en tidstyv, spesielt hvis du ikke har erfaring med det. 

En regnskapsfører tar seg av det administrative, slik at du kan fokusere på kjernevirksomheten din. Dette gjør det mulig å bruke tiden din mer effektivt og øke inntjeningen.

Unngår feil og bøter

Feil i regnskapet kan føre til ekstrakostnader, renter og i verste fall bøter. Mange bedrifter opplever uforutsette skatteregninger fordi de har rapportert feil beløp eller glemt viktige fradrag. 

En regnskapsfører sikrer at alt føres riktig og i henhold til regelverket, slik at du unngår økonomiske overraskelser.

Bedre oversikt over økonomien

En regnskapsfører kan gi verdifull innsikt i økonomien din, hjelpe deg med budsjettering, og sørge for at du betaler riktig skatt og moms. Med en profesjonell til å analysere tallene, kan du ta bedre økonomiske beslutninger for fremtiden. Dette kan bidra til økt lønnsomhet og bedre planlegging.

Skatteoptimalisering

Mange enkeltpersonforetak betaler mer skatt enn nødvendig fordi de ikke kjenner alle fradragsmuligheter. 

En regnskapsfører sørger for at du får alle relevante fradrag og betaler minst mulig skatt innenfor lovens rammer. Dette kan utgjøre store forskjeller i hvor mye du sitter igjen med etter skatt.

Hjelp med mva-registrering

Når du passerer kr 50 000 i omsetning, må du registrere deg i Merverdiavgiftsregisteret. Dette innebærer at du må fakturere med mva og levere mva-oppgaver til Skatteetaten. 

En regnskapsfører kan hjelpe deg med registrering og mva-rapportering, slik at du unngår feil og forsinkelser. Å gjøre dette riktig fra starten kan spare deg for mye tid og hodebry.

Hva koster en regnskapsfører for ENK?

Prisen på regnskapstjenester for enkeltpersonforetak varierer avhengig av hvor mye arbeid som kreves. Kostnaden vil også avhenge av hvor avansert regnskapet ditt er og hvor mange bilag som må behandles.

• Grunnleggende regnskap (fakturering, enkel bokføring): Fra kr 500 til kr 1 500 per måned. Dette passer for små foretak med få transaksjoner.
• Full regnskapspakke (mva-rapportering, årsoppgjør, rådgivning): Fra kr 2 000 til kr 5 000 per måned. Dette er et godt valg for de som ønsker full økonomisk oversikt.
• Årsoppgjør og skattemelding: Engangspris fra kr 3 000 til kr 10 000, avhengig av kompleksitet. Dette inkluderer ofte gjennomgang av hele regnskapet og innsending av nødvendige dokumenter.

Selv om det koster penger å ha regnskapsfører, kan det spare deg for mye tid og potensielle økonomiske feil som kan bli langt dyrere. For mange blir dette en investering som gir trygghet og effektivitet i driften.

Kan du føre regnskapet selv?

Ja, du kan føre regnskapet selv, men det krever at du har en god forståelse av regnskapsregler og benytter et system som forenkler prosessen. Flere verktøy, i form av regnskapsprogrammer, kan gjøre dette enklere for selvstendig næringsdrivende. 

Fiken er et brukervennlig system som passer små foretak og har automatisert fakturering og regnskapsføring. Tripletex er en fleksibel løsning som egner seg både for små og større bedrifter, mens Visma eAccounting er utviklet spesielt for selvstendig næringsdrivende og tilbyr gode rapporteringsmuligheter. 

Dersom du har få transaksjoner og en god forståelse av økonomi, kan egenføring være et alternativ. Men dersom du er usikker på reglene eller virksomheten vokser, kan en regnskapsfører være en tryggere løsning.

Hvordan velge riktig regnskapsfører?

Når du skal velge en regnskapsfører, er det flere faktorer du bør vurdere. Først og fremst bør du forsikre deg om at regnskapsføreren er autorisert og registrert hos Finanstilsynet, noe som gir trygghet for at vedkommende har nødvendig kompetanse. 

Det er også viktig å finne en regnskapsfører med erfaring innen enkeltpersonforetak, siden ikke alle spesialiserer seg på denne selskapsformen. Videre kan det være lurt å vurdere om regnskapsføreren tilbyr fleksible løsninger. 

Noen jobber kun med tradisjonell regnskapsføring, mens andre har digitale systemer som gir bedre innsikt i økonomien din. Kostnad er en annen avgjørende faktor, men det billigste alternativet er ikke nødvendigvis det beste. Det viktigste er å finne en regnskapsfører som gir god verdi for pengene og som kan bidra til å optimalisere økonomien din. 

Til slutt bør du vurdere tilgjengelighet og kundeservice. En god regnskapsfører bør være enkel å komme i kontakt med og kunne svare raskt på spørsmål, slik at du får den hjelpen du trenger når du trenger den.

Konklusjon: Bør du ha regnskapsfører for ditt ENK?

Det avhenger av din økonomiske forståelse, virksomhetens størrelse og hvor mye tid du vil bruke på regnskapet selv. Noen kan håndtere det selv med enkle verktøy, mens andre vil dra stor nytte av profesjonell hjelp.

Hos Regnskapsførerhjelp.no hjelper vi enkeltpersonforetak med å finne en autorisert regnskapsfører tilpasset deres behov. Vi fungerer som et bindeledd mellom bedrifter og regnskapsførere, slik at du får den hjelpen du trenger – raskt og enkelt.

FAQ: Ofte stilte spørsmål