Små bedrifter har ofte begrenset tid og kompetanse til å håndtere regnskap selv. Regelverket er komplekst og endrer seg stadig. En regnskapsfører sikrer at alt gjøres riktig og i tide, slik at du kan fokusere på det du er best på: å drive bedriften.
Konsekvensene av feil kan være store. Manglende MVA-rapportering, feil i skattemeldingen eller forsinket levering av regnskap kan koste tusenvis av kroner i gebyrer. En regnskapsfører forebygger disse problemene.
Tjenestene varierer, men en typisk regnskapsfører for små bedrifter håndterer følgende oppgaver.
| Tjeneste | Beskrivelse | Frekvens |
| Bokføring | Registrering av alle bilag og transaksjoner | Løpende |
| MVA-melding | Beregning og innsending av MVA | Annenhver måned |
| Lønnskjøring | Beregning og utbetaling av lønn | Månedlig |
| Årsregnskap | Utarbeidelse av resultat og balanse | Årlig |
| Skattemelding | Utfylling og innsending | Årlig |
| Rådgivning | Økonomisk rådgivning og skatteplanlegging | Ved behov |
Prisen avhenger av flere faktorer: antall transaksjoner, antall ansatte, MVA-frekvens og omfanget av tjenester. For et lite aksjeselskap med 50 til 100 bilag per måned og en til to ansatte, ligger prisen typisk mellom 2 000 og 5 000 kroner per måned.
Mange regnskapsbyråer tilbyr fastpris som gir forutsigbare kostnader. Andre opererer med timepris. Be om tilbud fra flere byråer og sammenlign hva som er inkludert. Les vår detaljerte guide om hva en regnskapsfører koster for et AS.
En autorisert regnskapsfører er godkjent av Finanstilsynet og må oppfylle krav til utdanning, praksis og etterutdanning. Autorisasjonen er din kvalitetsgaranti. Du kan sjekke om regnskapsføreren er autorisert i Finanstilsynets register.
Velg en regnskapsfører som kjenner din bransje. En som jobber med nettbutikker har andre utfordringer enn en som jobber med bygg og anlegg. Bransjeerfaring betyr at regnskapsføreren forstår dine spesifikke behov og utfordringer.
Sjekk at regnskapsføreren bruker et skybasert regnskapsprogram som passer din bedrift. Ideelt sett bør dere jobbe i samme system for sømløst samarbeid. Spør hvilke programmer de støtter og om de kan hjelpe med oppsett og opplæring.
God kommunikasjon er avgjørende. Du bør kunne nå regnskapsføreren din når du trenger det. Spør om responstid, tilgjengelighet og hvordan de foretrekker å kommunisere. Noen foretrekker e-post, andre telefon eller chat.
En god regnskapsfører gjør mer enn bare å føre bilag. De er proaktive og tar kontakt når de ser noe du bør vite om. De gir deg råd om fradragsmuligheter, advarer om frister og foreslår forbedringer.
De leverer konsekvent til avtalt tid og kvalitet. De forklarer kompliserte regnskapsbegreper på en forståelig måte. De hjelper deg å forstå resultatregnskapet og gir deg innsikt i bedriftens økonomi.
Noen ganger fungerer ikke samarbeidet. Typiske varselsignaler er at regnskapsføreren er vanskelig å få tak i, leverer sent eller ikke gir deg proaktive råd. Hvis du opplever at du stadig må purre på oppgaver, er det kanskje tid for å bytte.
Andre tegn er at regnskapsføreren ikke holder seg oppdatert på nye regler eller teknologi. Bruker de fortsatt manuelle prosesser der automatisering er tilgjengelig, kan det tyde på at de ikke investerer i utvikling.
Du kan velge mellom en selvstendig regnskapsfører og et regnskapsbyrå. En selvstendig regnskapsfører gir ofte mer personlig oppfølging og kan ha lavere priser. Ulempen er sårbarhet ved ferie eller sykdom.
Et regnskapsbyrå har flere ansatte og kan dekke et bredere spekter av tjenester. Hvis din faste kontaktperson er borte, er det andre som kan hjelpe deg. For bedrifter som trenger spesialistkompetanse innen for eksempel skatt, lønn eller MVA, kan et byrå være et bedre valg.
For å få mest mulig ut av regnskapsføreren, bør du levere underlag ryddig og i tide. Sorter bilag, skan kvitteringer og hold oversikt over utlegg. Jo ryddigere du leverer, desto mindre tid bruker regnskapsføreren, og desto lavere blir kostnaden din.
Avtal klare rutiner for samarbeidet. Når skal bilag leveres? Hvordan deles dokumenter? Hvem gjør hva? Tydelige forventninger fra start forebygger misforståelser og frustrasjon.
Å bytte regnskapsfører er enklere enn mange tror. Start med å finne en ny regnskapsfører og avtal oppstartdato. Si opp avtalen med den eksisterende i henhold til oppsigelsestiden. Be om at all dokumentasjon overføres til den nye regnskapsføreren.
Det beste tidspunktet å bytte er ved årsskiftet, etter at årsregnskapet er ferdig. Da starter du med blanke ark hos den nye regnskapsføreren. Men det er fullt mulig å bytte midt i året hvis nødvendig.
I de senere årene har det dukket opp heldigitale regnskapsbyråer som tilbyr tjenester utelukkende over nett. De har ofte lavere priser fordi de opererer uten fysiske kontorer og bruker automatisering i stor grad. For mange små bedrifter er dette et godt alternativ.
Tradisjonelle byråer tilbyr til gjengjeld muligheten for fysiske møter og mer personlig oppfølging. Valget avhenger av dine preferanser og behov. Noen bedriftseiere verdsetter å kunne sitte ansikt til ansikt med regnskapsføreren, mens andre foretrekker effektiviteten i digitalt samarbeid.
Be om referanser fra eksisterende kunder i lignende bransje og størrelse. Spør om responstid, hva som skjer ved feil og hvordan de håndterer sesongtopper. Avklar hva som er inkludert i prisen og hva som koster ekstra. Jo tydeligere forventningene er fra start, desto bedre blir samarbeidet.
En god regnskapsfører er en verdifull investering for små bedrifter. Velg en som er autorisert, kjenner bransjen din og bruker moderne teknologi. Prisen for et lite AS ligger typisk mellom 2 000 og 5 000 kroner per måned.
God kommunikasjon og proaktiv rådgivning er det som skiller de beste regnskapsførerne fra resten. Ikke vær redd for å bytte hvis samarbeidet ikke fungerer.
