Visma eAccounting er et skybasert regnskapsprogram fra Visma, utviklet spesielt for små bedrifter. Programmet er designet for å være enkelt å bruke, selv for de som ikke har regnskapsbakgrunn. Med Visma eAccounting kan du håndtere fakturering, bokføring, MVA-rapportering og lønn i et oversiktlig grensesnitt.
Visma er et av Nordens største programvareselskaper, og eAccounting er deres løsning for det minste kundesegmentet. Programmet skiller seg fra mer avanserte løsninger som Tripletex og PowerOffice Go ved å prioritere enkelhet over funksjonsmengde.
Visma eAccounting passer best for enkeltpersonforetak og små aksjeselskaper med 1 til 10 ansatte. Programmet er ideelt for gründere, frilansere og små tjenestebedrifter som trenger enkel fakturering og bokføring uten for mye kompleksitet.
Hvis du ønsker å gjøre regnskapet selv uten regnskapskunnskap, er Visma eAccounting et trygt valg. Grensesnittet guider deg gjennom prosessene og hjelper deg å unngå vanlige feil. For bedrifter med mer avanserte behov, som prosjektstyring og avansert rapportering, kan det være nødvendig å se på andre løsninger.
Faktureringsmodulen er enkel og effektiv. Du oppretter fakturaer med noen få klikk og sender dem som EHF eller e-post. Programmet støtter purring, kreditnota og gjentakende fakturering. Fakturaoversikten gir deg oversikt over utestående beløp og forfallsdatoer.
Visma eAccounting kobler seg til banken din og importerer transaksjoner automatisk. Programmet foreslår bokføring basert på tidligere mønster, noe som gjør den daglige bokføringen raskere. Du godkjenner forslagene med ett klikk, og transaksjonen er bokført.
Programmet beregner MVA automatisk og genererer MVA-oppgaven klar for innsending til Altinn. Du får varsler når frister nærmer seg. Skattemeldingen for enkeltpersonforetak kan også håndteres gjennom programmet, noe som sparer tid ved årsavslutning.
Lønnsmodulen er tilgjengelig i de høyere prisplanene. Den håndterer lønnsberegning, skattetrekk, feriepenger og a-melding. For bedrifter med få ansatte er funksjonaliteten tilstrekkelig, men for større lønnsvolumer finnes det mer avanserte alternativer.
| Plan | Pris per måned | Inkluderer |
| Faktura | 169 kr | Kun fakturering |
| Basis | 299 kr | Faktura + regnskap + bank |
| Pluss | 439 kr | Basis + lønn + prosjekt |
| Komplett | 579 kr | Alt inkludert |
Prisene inkluderer én bruker. Ekstra brukere koster fra 59 kroner per måned. Visma eAccounting tilbyr ofte introduksjonstilbud med rabatterte priser de første månedene. Sammenlignet med Fiken som har en gratisplan, er Visma eAccounting noe dyrere, men inkluderer noen ekstra funksjoner.
Visma eAccounting har en av de beste mobilappene blant norske regnskapsprogrammer. Appen lar deg ta bilde av kvitteringer, opprette og sende fakturaer, og sjekke status på utestående betalinger. For travle gründere som er mye på farten, er mobilappen en stor fordel.
Kvitteringsscanning med kameratelefonen er spesielt nyttig. Ta bilde av kvitteringen, og appen leser av beløp, dato og MVA automatisk. Bilagsbehandlingen forenkles betydelig sammenlignet med manuell registrering.
Visma eAccounting har integrasjoner med flere norske tjenester. De viktigste inkluderer bankintegrasjon med de fleste norske banker, Vipps for betaling, og Visma eInvoice for elektronisk faktura. Integrasjonene med nettbutikkplattformer er noe begrenset sammenlignet med Tripletex.
| Fordeler | Ulemper |
| Svært brukervennlig | Begrenset rapportering |
| God mobilapp | Færre integrasjoner enn konkurrenter |
| Enkel bankimport | Ikke egnet for store bedrifter |
| Rimelig startpris | Prosjektstyring kun i dyreste plan |
| Stort og stabilt selskap bak | Kan bli dyrt med ekstra brukere |
Visma eAccounting har et omfattende hjelpesenter med artikler, videoer og guider. Kundeservice er tilgjengelig via chat, e-post og telefon. Responstiden varierer, men chat gir vanligvis raskest svar. Visma tilbyr også webinarer for nye brukere som dekker grunnleggende oppsett og daglig bruk.
I programmet finner du kontekstuell hjelp som forklarer funksjoner der du er. Tooltips og hjelpetekster guider deg gjennom prosesser som fakturering, bokføring og MVA-rapportering. For de fleste brukere er den innebygde veiledningen tilstrekkelig til å komme i gang uten ekstern opplæring.
Visma eAccounting lar deg invitere regnskapsføreren din som bruker. Regnskapsføreren får tilgang til bilagene og kan gjøre periodeavslutninger og årsregnskap direkte i systemet. Dette gir en smidig arbeidsflyt der du håndterer det daglige og regnskapsføreren tar seg av det mer avanserte.
Mange regnskapsbyråer i Norge har erfaring med Visma eAccounting. Sjekk om din regnskapsfører allerede bruker programmet, da dette forenkler samarbeidet. Visma har en partneroversikt der du kan finne godkjente regnskapsførere som bruker deres systemer.
Visma tar sikkerhet og personvern på alvor. Data lagres i europeiske datasenter med kryptering. Tofaktorautentisering beskytter kontoen din, og automatisk sikkerhetskopiering sikrer at du aldri mister data. Visma følger GDPR og norsk regelverk for behandling av personopplysninger.
Både Visma eAccounting og Fiken retter seg mot små bedrifter. Fiken har en gratisplan for enkeltpersonforetak, noe som gjør det rimeligere å komme i gang. Visma eAccounting har en noe mer polert mobilapp og bedre lønnsfunksjonalitet. Valget avhenger av om du prioriterer pris eller funksjoner.
Visma eAccounting er et brukervennlig regnskapsprogram som passer godt for små bedrifter og enkeltpersonforetak. Programmet prioriterer enkelhet over avanserte funksjoner og gjør det mulig å håndtere regnskap uten regnskapsbakgrunn. Prisen starter på 169 kroner per måned, og mobilappen er en av de beste på markedet.
For bedrifter som vokser ut av programmet, tilbyr Visma oppgraderingsveier til mer avanserte løsninger. Visma eAccounting er et trygt og gjennomprøvd valg for norske småbedriftseiere som ønsker en enkel og oversiktlig regnskapsløsning til en rimelig pris.
